Vorstandsassistenz (m/w/d)

Job-ID: 59760

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Standort: Frankfurt

Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister. Ziel der Konzerntätigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfür als Partner Nummer 1 im Markt zu etablieren. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting, Engineering, Fertigung, Montage und Instandhaltung über die Erweiterung und Generalrevision von Anlagen bis hin zu digitalen Anwendungen ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in zwei Geschäftsbereichen: Engineering & Maintenance und Technologies. Bilfinger ist überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen aus den Bereichen Energie, Chemie & Petrochemie, Pharma & Biopharma sowie Öl & Gas. Mit seinen über 30.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2022 einen Umsatz von 4,3 Milliarden €. Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Stoßrichtungen identifiziert: die Neupositionierung als führendes Unternehmen in der Steigerung von Effizienz und Nachhaltigkeit und die operative Exzellenz, welche die Leistungsfähigkeit der Organisation verbessern wird.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung (Group CEO und CFO) im Tagesgeschäft (in allen operativen, konzeptionellen, organisatorischen und administrativen Aufgabenbereichen)
Sie organisieren eigenständig Terminanfragen sowie Meetings, bereiten diese vor und nach
Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
Sie bearbeiten und verteilen die eingehende Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
Sie sind Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeitende und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand
Sie erstellen Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen, Protokolle und Reports
Sie übernehmen ggfs. Sonderprojekte bzw. Projektaufgaben

Unsere Anforderungen

Sie haben ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken und handeln strategisch und lösungsorientiert und haben ein gutes Verständnis für Unternehmenszusammenhänge
Ihre analytische, strukturierte, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne über fabiola.dittmar@bilfinger.com zur Verfügung.