Backoffice Medewerker

Backoffice Medewerker 

Groningen 

Een rijke geschiedenis in toekomst creëren

Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieven energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat voorop loopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, project management, inkoop en constructie management services, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Wil jij graag werken aan projecten met een grote diversiteit aan klanten om daarmee de industrie toekomstbestendig te maken? Begrijp je snel de complexe vraagstukken van onze klanten en ben jij een uitstekende gesprekspartner voor onze klanten? Werk je graag in een informele cultuur met multidisciplinaire teams samen om interessante projecten te realiseren? Wil je werken in een organisatie waarin je snel kan ontwikkelen door opleidingen, coaching en regelmatig nieuwe uitdagingen? Dan passen wij bij jou!

Waar ga je werken? 
De Service Unit is binnen ons consultancy- en engineeringskantoor een belangrijke spil in de dagelijkse bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor de algemene ondersteuning. Binnen de Service Unit worden secretariële, administratie en facilitaire taken uitgevoerd. Servicegerichtheid naar zowel interne als externe klanten staat hoog in het vaandel. Ons team bestaat regionaal (Groningen en Hengelo) uit drie medewerkers die veel samenwerken om zo alle klussen te klaren en onze klanten tevreden te stellen.

Wat houdt deze functie in?
Werken binnen de Service Unit betekent een baan vol afwisseling met als doel samen te zorgen voor een soepele bedrijfsvoering in de regio Noordoost (Groningen en Hengelo). Maar uiteraard werk je ook samen met de Service Unit collega’s van de overige kantoren in Nederland. 

Binnen deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Veel voorkomende werkzaamheden zijn:

• Aanspreekpunt voor medewerkers van Bilfinger Tebodin en klanten
• Beheer en verwerking van de inkomende e-mails in de algemene mailbox en post
• Ziek- en herstelmeldingen verwerken
• Requisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem Newtron
• Wagenparkbeheer en de daarbij horende acties
• Acties op gebied van in- en uitdiensttreding
• Organiseren van festiviteiten zoals bijvoorbeeld jubilea of pensioenen
• Beheer en uitgifte van PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen) 
• Voorraadbeheer van de kantoorartikelen en archiefbeheer 
• Beheer van toegangspassen
• Acties voortvloeiend uit besprekingen met schoonmaak, gebouwbeheer en facilitaire zaken
• Ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes 

Kortom: een leuke, brede en afwisselende functie in een informele werkomgeving!

Wat heb jij te bieden?
Je bent een proactieve collega waar wij op kunnen bouwen. Je weet goed prioriteiten te stellen, bent klant- en servicegericht en je bent in staat volledig zelfstandig de taken van de Service Unit uit te voeren. Je bent een echte organisator en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je thuis is een professionele en mensgerichte organisatie met een grote diversiteit aan collega’s.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding (mbo-niveau 4);
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een technische omgeving; 
• Goede beheersing van IT-systemen, waaronder Microsoft Office;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Ook beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Je bent een flexibele, servicegerichte persoonlijkheid en legt de lat voor jezelf hoog. 
• Ook ben je proactief en beschik je over een helicopterview. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een echte organisator.
• Je bent praktisch ingesteld en resultaatgericht. 
• Tevens communiceer je helder en duidelijk en voel je je verantwoordelijk.
• Je bent kostenbewust en hebt een goed gevoel voor detail. 
• Inzicht en betrokkenheid bij de organisatie alsmede flexibiliteit en stressbestendigheid zijn essentieel voor deze functie.

 
Wat bieden wij jou?
Jouw persoonlijke ontwikkeling staat bij ons voorop middels het Personal Empowerment Plan (PEP).
Door middel van opleidingen en trainingen kun jij je op alle vlakken (zowel persoonlijk als vakinhoudelijk) ontwikkelen. 
Gezond leven is een speerpunt binnen Bilfinger Tebodin: we hebben een vitaliteitsprogramma, een fietsregeling en een fitnessregeling. Verder hebben we een actieve personeelsvereniging voor leuke en inspirerende activiteiten naast het werk.

Een selectie van arbeidsvoorwaarden uit ons eigen arbeidsvoorwaardenconvenant:

• Continuïteit is voor ons van groot belang en dit kunnen wij jou ook bieden.
• Een mooi salaris passend bij jouw achtergrond. 
• Bij voorkeur 32 uur beschikbaar op onze locatie Groningen.
• Een bonusregeling afhankelijk van jouw eigen ontwikkeling en de bedrijfsresultaten.
• Een pensioenregeling met veel ruimte voor je eigen wensen en behoeften.
• 29 verlofdagen en de optie tot het kopen of verkopen van verlofdagen.
• De mogelijkheid tot gebruik van onze collectieve verzekeringen.
• Mobiele telefoon en laptop.

Contact 
Voor vragen kun je contact opnemen met Annemarie Rossingh, Corporate Recruiter, op telefoonnummer 06 – 55 37 13 41, via email annemarie.rossingh@bilfinger.com of stuur een whatsapp.

Reageer direct via de "solliciteer nu" button!

Deze positie is niet beschikbaar voor freelancers, interim professionals of kandidaten via bureaus.
Diversiteit en inclusiviteit behoren tot onze kernwaardes.