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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

 

Standort: Flensburg 

Referenznummer: 28481

 

Die Bilfinger GreyLogix GmbH ist ein Beteiligungsunternehmen der Bilfinger-Gruppe. Als Partner der Prozessindustrie in Zentraleuropa sorgen wir im Auftrag unserer weltweit agierenden Kunden für effiziente Produktionsprozesse und setzen unser Know-how für den nachhaltigen Umgang mit natürlichen Ressourcen ein. Wir verstehen uns als Automatisierungs- und IT-Dienstleister mit Schwerpunkt in der Nahrungs- und Genussmittelindustrie sowie in den Bereichen Pharma und Umwelt.

»Wir übernehmen Verantwortung, damit sich alle Menschen die Güter des täglichen Bedarfs in höchster Qualität leisten können!« Dafür stehen über 500 motivierte Mitarbeiter an 20 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz ein.

 

Es besteht die Möglichkeit, diese Stelle in Teilzeit zu besetzen (25-40 Std./Woche).

 

Das ist dein neuer Job:

 

  • Professionelle Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in allen Belangen
  • Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung (national und international)
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Profilen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Durchführung operativer und organisatorischer Aufgaben
  • Vorbereitung der Monatsabrechnungen und Bearbeitung der Spesenabrechnungen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Internetrecherchen
  • Erstellen, Aufbereiten und Gestalten von Präsentationen und Statistiken
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Projekten
  • Kommunikation mit internen und externen Kunden
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern im Hause
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

 

 

Das bringst du mit:

 

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder vergleichbar auf Leitungsebene
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook mit Kalendermanagement & PowerPoint sowie mit Teams & SharePoint
  • Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungssicherheit
  • Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Ein hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis

 

 

Das bieten wir dir:

 

  • 30 Urlaubstage / Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit / Homeoffice, wenn möglich)
  • Flache Hierarchie & offene / innovative Organisationskultur
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiter­entwicklung
  • Erfolgreiches, zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen in einem internationalen Konzernumfeld
  • Familienfreundliches Umfeld mit vielen Team- & Sportevents
  • Breites Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiterkonditionen für attraktive Produkte und Dienstleistungen

 

Haben wir dein Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung über unser Online-Portal (jobs.bilfinger.com) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen wende dich gerne an unser Recruiting Team: bewerbung.greylogix@bilfinger.com

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

Management & Administration | Bilfinger GreyLogix GmbH | Unbefristet | Angestellte(r) | Facharbeiter | Geschäftsführung     

 


Jobsegment: Developer, Sharepoint, Technology