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Kaufmännische Assistenz (m/w) 

Standort: Ludwigshafen 

 

Die Bilfinger Maintenance GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE aus dem Geschäftsfeld Maintenance, Modifications & Operations und hat ca. 2200 Mitarbeiter. Wir sind auf Instandhaltung und Anlagentechnik von Industrieanlagen spezialisiert. Als einer der wenigen Anbieter im Markt können wir national und international tätigen Kunden aus Chemie, Petrochemie und Pharma, Energiewirtschaft, Nahrungsmittel-, Entsorgungs- und artverwandter Prozessindustrie sowie deren Zulieferern Leistungen für den gesamten Lebenszyklus einer Anlage zur Verfügung stellen. Wir bieten somit ein Leistungsportfolio an, das von Anlagenerrichtung über Instandhaltung, Turnaround, Modifikationen und Erweiterungen bis hin zu Rückbau und Umnutzung reicht.

 

Aufgaben

  • Qualifizierte und wirksame Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Umsetzung der anfallenden Aufgaben
  • Administrative und allgemeine Bürotätigkeiten
  • Organisation & Mitarbeit bei der Vorbereitung von Baustellenmeetings und Betriebsveranstaltungen
  • Kontrolle und Überwachung von Auftragskonten und Auftragsbuchung in SAP
  • Betreuung des Cash-Managements
  • Vorbereitung von Monatsabschlüssen mit den Projektbereichen und Abgleich der Soll-Ist Ergebnisse
  • Einholung der Angebote von Lieferanten
  • Erstellung von Materialbedarfsanforderungen
  • Unterstützung unserer Projektleiter bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnissen im Finanzwesen und Controlling
  • Erfahrung im Einkauf
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse in SAP
  • Kundenorientiertes, unternehmerisches Handeln und Denken
  • Sicheres und kommunikatives Auftreten
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Professionalität, Loyalität und Diskretion

 

Für Rückfragen steht Ihnen Sarah Hebben (+49 6102 45-2745) gerne zur Verfügung.

 

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

Operational Management | Bilfinger Maintenance GmbH | Unbefristet | Angestellte(r) | Professional | General Administration/ Assistant 

 

 

 

 

 

 


Jobsegment: ERP, SAP, Technology