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Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d)

Standort: Neu-Isenburg 

 

Bilfinger ist ein international führender Industriedienstleister. Der Konzern steigert die Effizienz von Anlagen, sichert hohe Verfügbarkeit und senkt die Instandhaltungskosten. Das Portfolio deckt die gesamte Wertschöpfungskette ab: von Consulting, Engineering, Fertigung, Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterung und deren Generalrevision bis hin zu Umwelttechnologien und digitalen Anwendungen.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in zwei Geschäftsbereichen: Technologies sowie Engineering & Maintenance. Bilfinger ist speziell in den Regionen Kontinentaleuropa, Nordwesteuropa, Nordamerika und Naher Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen u.a. aus den Bereichen Chemie & Petrochemie, Energie & Versorgung, Öl & Gas, Pharma & Biopharma, Metallurgie und Zement. Bilfinger steht mit rund 36.000 Mitarbeitern für höchste Sicherheit und Qualität und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2018 Umsatzerlöse von 4,153 Mrd. €.

 

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und ist auch in Teilzeit möglich.

 

Aufgaben

 

  • Professionelles Koordinieren und Organisieren der gesamten Administration
  • Informationsmanagement
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
  • Eigenverantwortliches Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Routinierte Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationen unter Nutzung moderner Darstellungsmittel
  • Leitung, Durchführung und Unterstützung in verschiedenen Projekten
  • Tätigkeit im internationalen Umfeld
  • Qualifizierte und effektive Unterstützung der Assistenz der Divisionsleitung

 

Anforderungen

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Studium
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich (im Industriebereich)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
  • Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Positive, freundliche Ausstrahlung verbunden mit einem sicheren, gewandten und kommunikativen Auftreten und einer hohen Sozialkompetenz
  • Organisationstalent

 

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Britta Udet, britta.udet@bilfinger.com, gerne zur Verfügung.

 

 

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

General Management | Bilfinger SE | Befristet | Angestellte(r) | Professional | General Administration/ Assistant 

 

 

 

 


Jobsegment: Metallurgy, Engineer, Consulting, Manufacturing, Engineering, Technology