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Personalassistent / -disponent (m/w/d) 

Standort: Niederlassung Frankfurt 

 

Die Bilfinger arnholdt GmbH in Gelsenkirchen ist eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE aus dem Geschäftsfeld der Engineering & Maintenance und gehört zu den Marktführern im Bereich Gerüstbau. Wir legen den Fokus unserer Arbeit auf den Spezial- und Industriegerüstbau sowie auf den Korrosionsschutz. Wir verstehen uns als Dienstleister national und international tätiger Kunden des Anlagenbaus, der Chemie, Petrochemie, Stahlindustrie und Energiewirtschaft. Über 1.000 Mitarbeiter an acht Niederlassungsstandorten und zahlreichen Betriebsstätten bilden ein umfangreiches und effizientes Dienstleistungsnetz.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Personalassistent / -disponent (m/w/d) zunächst für zwei Jahre befristet für unsere Niederlassung in Frankfurt.

 

Aufgaben

  • Schnittstelle zwischen der Niederlassung Frankfurt und HR der Hauptverwaltung
  • Ansprechpartner für allgemeine HR-Themen der Niederlassung Frankfurt
  • Vorbereitung, Begleitung bzw. selbstständiges Führen von Einstellungsgesprächen und diversen Personalgesprächen
  • Erstellung von Arbeitszeitauswertungen sowie Aufbereitung und Bereitstellung der täglichen Stärkemeldung
  • Durchführung von vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung gewerblicher Arbeitnehmer wie Aufbereitung der Stunden im Stundenerfassungstool
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung von Umgruppierungen und Versetzungen
  • Erstellung  der Urlaubsplanung
  • Administrative Unterstützung bei Personalentwicklungsthemen

 

Anforderungen

  • Sie konnten im Anschluss an Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bereits erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Sie begeistern sich für HR und haben Spaß daran andere mit Ihrem Wissen zu unterstützen. Dabei kombinieren Sie Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Ihrem souveränen, freundlichen und emphatischen Auftreten
  • Sie überzeugen durch Ihre äußerst genaue Arbeitsweise und sind gut darin Prioritäten zu erkennen und richtig zu setzen. Zudem finden Sie gerne Lösungen für auftretende Herausforderungen
  • Das deutsche Arbeitsrecht ist für Sie "kein Buch mit sieben Siegeln" und idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sammeln
  • Ihr Profil wird durch den versierten Umgang mit MS-Office abgerundet

 

Wir bieten

  • Herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • Gezielte Einarbeitung in einem erfahrenen Team
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusätzliches Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatseinkommen
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Arbeitgeberzuschuss zum Langzeitarbeitskonto

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung über unser Online-Portal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

 

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

Management & Administration | Befristet | Angestellte(r) | Professional | Human Resources 

 

 


Jobsegment: Engineer, Engineering