Datenschutzerklärung zum Jobportal und Recruitingsystem der Bilfinger SE
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Beschäftigung in der Bilfinger Gruppe. Mit diesem Scheiben informieren wir Sie, dass Ihre Daten in unserem Recruitingsystem gespeichert werden. Bei diesem Recruiting System handelt es sich um ein gemeinsames, internetgestütztes Bewerbungsportal der Bilfinger SE und ihrer verbundenen Konzernunternehmen, namens SAP SuccessFactors. SAP SuccessFactors ist eine cloudbasierte Business-Execution-Software.
Indem Sie unsere Datenschutzerklärung zum Recruiting System akzeptieren, erklären Sie Ihr Einverständnis, dass Bilfinger SE und gegebenenfalls alle weltweit mit ihr verbundenen Konzernunternehmen Ihre Daten für die Zwecke der Bewerbungsabwicklung und Stellenbesetzung speichern und verarbeiten dürfen.
Nachfolgend möchten wir Sie über die Einzelheiten und Abläufe der Nutzung Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung über unser Recruiting System informieren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Artikels 4 Nr.7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Bilfinger SE
Oskar-Meixner-Straße 1
68163 Mannheim
Deutschland
Sofern Stellenanzeigen von Bilfinger-Gesellschaften stammen, sind Bilfinger SE und die jeweilige Gesellschaft für die Verarbeitung gemeinsam verantwortlich (sog. Joint Controllers im Sinne des Artikel 26 DSGVO).
2. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Angaben in diesem Bewerbungsportal vertraulich und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Zuständig für die technische Betreuung des Recruiting Systems ist die Bilfinger SE mit Sitz in Mannheim. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Für eine sichere Übermittlung Ihrer Daten im Internet setzen wir eine sogenannte SSL-Verschlüsselung (https) ein. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und überarbeitet.
Da es sich bei dem Bewerbungssystem um ein konzernweit eingesetztes Datenverarbeitungssystem handelt, können personenbezogene Daten im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung soweit erforderlich auch an Konzernstellen im Ausland übermittelt werden.
Die Bilfinger SE und die ihr angeschlossenen Konzernunternehmen sorgen unabhängig davon, von welchem Ort auf Ihre Daten zugegriffen wird, für den Schutz Ihrer Daten und halten sich an die jeweils geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz.
3. Verarbeitung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Bilfinger Recruiting ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung sowie des Stellenbesetzungsprozesses erhoben und verarbeitet.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir Sie schriftlich, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren und regelmäßig über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren.
Ihr Kandidatenprofil wird für alle weltweit für Bilfinger tätigen Recruiter sichtbar sein, um sicherzustellen Sie bei allen Positionen, die zu Ihrem Kandidatenprofil passen, berücksichtigen zu können. Für den Fall, dass Sie die Sichtbarkeit Ihres Profils einschränken wollen auf den Recruiter, der den Auswahlprozess der Stellenanzeige, auf die Sie sich beworben haben, verantwortet, so können Sie diese Änderung in Ihrem Kandiatenprofil jederzeit vornehmen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie unseren Recruitern daher valide Mailaddressen zukommen lassen, sodass der Zugang zu Ihrem Profil jederzeit sichergestellt ist.
Für den Fall, dass Sie die Sichtbarkeit Ihres Profils einschränken wollen, stehen Ihnen die beiden nachfolgenden Möglichkeiten in Ihrem Kandidatenprofil zur Auswahl:
- Alle Recruiter des Unternehmens in meinem Land/meiner Region: Nur Recruiter, die im gleichen Land (wie in Ihrem Kandidatenprofil angegeben) tätig sind, sehen Ihr Profil im Kandidatenpool
- Nur Recruiter, die Stellen betreuen, auf die ich mich bewerbe: Nur die Recruiter, die für die Besetzung der Stelle auf die Sie sich beworben haben, zuständig sind, sehen ihr Kandidatenprofil. Bitte beachten Sie, dass wir Sie in diesem Fall für keine weitere Position, als die, auf die Sie sich beworben haben, berücksichtigen können.
4. Auswahlentscheidung
In unserem Recruiting-Prozess erfolgt die endgültige Auswahlentscheidung für eine Stellenbesetzung durch die im Auswahlprozess beteiligten Personen. Eine automatisierte Entscheidung durch Nutzung von qualifizierenden und disqualifizierenden Fragen kann erfolgen, um die Erfüllung der Mindestanforderungen für die Stellenbesetzung festzustellen.
5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte (z.B. Dienstleister) weitergegeben, wenn diese im Stellenbesetzungsprozess eingebunden sind. Die vertrauliche und sichere Behandlung Ihrer Daten wird durch entsprechende Verträge und regelmäßige Audits der Anbieter sichergestellt. Eine Übermittlung an staatliche Einrichtungen erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Erlaubnistatbestände.
6. Recht auf Widerruf, Berichtigung und Löschung
Sie haben die Möglichkeit, alle Ihre personenbezogenen Daten, die im Bewerbungssystem gespeichert sind, jederzeit online einzusehen, zu aktualisieren und zu korrigieren.
Sie können Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihren Account eigenständig im System löschen.
7. Speicher- und Löschfrist
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert.
Bitte beachten Sie: Nur Daten, die in direktem Zusammenhang mit einer spezifischen Stellenausschreibung in Verbindung stehen, werden automatisch gelöscht. Falls Sie Ihr gesamtes Kandidatenprofil aus unserem Kandidatenpool löschen lassen möchten, muss die Löschung manuell von Ihnen vorgenommen werden (falls Sie Zugriff auf Ihren Account haben) oder Sie fordern einen unserer Recruiter auf, Ihr Profil zu löschen.
8. Ansprechpartner / Auskunftsrecht
Bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den
Datenschutzbeauftragten der Bilfinger Konzerns.
Anfragen richten Sie per E-Mail an dataprivacy@bilfinger.com oder schriftlich an
Bilfinger SE
Datenschutzbeauftragter
Oskar-Meixner-Straße 1
68163 Mannheim
Deutschland
Bei Problemen, Fragen oder Anregungen zum Bewerbungsprozess lesen Sie sich gerne die FAQ-Seite im Jobportal durch. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den verantwortlichen Recruiter, welcher in der jeweiligen Stellenausschreibung genannt wird. Bei jeglichen weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an career@bilfinger.com. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen über career@bilfinger.com annehmen.
Wünschen Sie Auskunft darüber, welche Daten Bilfinger über Ihre Person gespeichert hat, so wenden Sie sich bitte hierzu - unter Angabe Ihrer Identität - an den jeweiligen Ansprechpartner aus der Stellenanzeige.
9. Schlusserklärung
Unberührt von dieser Datenschutzerklärung für das Recruiting System gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Bilfinger unter http://www.bilfinger.com/informationen/datenschutz/
Aus rechtlichen Gründen können Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen mit Wirkung für die Zukunft vorzunehmen.
Status: April 2020