Le responsable du traitement des données est l'entreprise indiquée dans l'offre d'emploi. Les entreprises du groupe Bilfinger travaillent en étroite collaboration et ont mis en place une politique commune en matière de protection des données afin de garantir la protection des données à caractère personnel des candidats et des collaborateurs . Vous pouvez contacter le service de protection des données du groupe à l'adresse dataprivacy@bilfinger.com

Nous traitons les données à caractère personnel que vous fournissez ou créez dans le cadre de l'utilisation du portail d'emploi, ainsi que les données à caractère personnel qui nous sont transmises de manière autorisée par des tiers autorisés (par exemple, des agences de recrutement, des bourses d'emploi externes).

Le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs est effectué aux fins suivantes :

• Création d'un compte utilisateur : la collecte et le traitement de ces données sont effectués afin de créer un compte utilisateur sur le portail d'emploi Bilfinger.
• Création d'un profil : ces données sont traitées afin de créer un profil de candidat sur le portail d'emploi Bilfinger.
• Candidature via le portail d'emploi : ces données sont collectées afin que vous puissiez postuler aux offres d'emploi des sociétés Bilfinger via le portail d'emploi Bilfinger.
• Réalisation d'entretiens d'embauche : Réalisation d'entretiens d'embauche : le traitement de ces données est effectué dans le but de réaliser des entretiens d'embauche, soit par téléphone, soit en ligne, soit sur place.
• Notification de nouvelles offres d'emploi : le traitement est effectué dans le but de vous informer volontairement des nouvelles offres d'emploi appropriées.
• Comparaison avec les listes de sanctions : afin de respecter nos obligations légales découlant des réglementations nationales et internationales en matière de sanctions (en particulier les règlements UE 881/2002 et 2580/2001 relatifs à l' ), nous traitons vos données à caractère personnel (nom, date de naissance si nécessaire) afin de les comparer avec les listes de sanctions pertinentes. Cette comparaison est nécessaire pour s'assurer qu'il n'existe aucun obstacle légal à l'emploi en raison de réglementations en matière de sanctions.
  
  La comparaison des données à caractère personnel avec les listes de sanctions internationales, en particulier celles de l'ONU, les listes de sanctions supranationales de l'UE et les listes de sanctions nationales des États membres de l'UE et de l'EEE, est effectuée sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD. Dans tous les autres cas, en particulier lors de la comparaison avec des listes de sanctions de pays non membres de l'UE ou de l'EEE, tels que les États-Unis (listes de sanctions de l'OFAC), la justification découle de notre intérêt légitime conformément à l'art. 6, al. 1, phrase 1, let. f du RGPD.

Le traitement des données est effectué sur la base des fondements juridiques suivants :

• Pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles conformément à l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD (exemple : candidature via le portail d'emploi)
• Pour la sauvegarde d'intérêts légitimes conformément à l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD (exemple : comparaison avec des listes de sanctions)
• Sur la base de votre consentement conformément à l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD (exemple : notification de nouvelles offres d'emploi)

Les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

• Données d'identification (nom, prénom, date de naissance)
• Coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, pays (lieu de résidence), région)
• Données en ligne (date et heure de connexion au compte, adresse IP, mot de passe, identifiant de candidat)
• Données saisies (CV, utilisation du portail (par exemple, saisie d'informations sur la formation, les compétences linguistiques ou téléchargement de certificats))
• Données de candidature (identifiant de l'offre d'emploi, entreprise auprès de laquelle la candidature a été déposée, le cas échéant, données vidéo lors d'entretiens d'embauche en ligne).

Lorsque vous utilisez le portail d'emploi Bilfinger, nous et certains tiers sélectionnés pouvons utiliser des cookies et des technologies similaires afin de vous offrir une expérience utilisateur meilleure, plus rapide et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte créés automatiquement par votre navigateur et stockés sur votre appareil lorsque vous utilisez le portail d'emploi.

Nos cookies et technologies similaires ont différentes fonctions :

• Ils peuvent être techniquement nécessaires à la fourniture de nos services.
• Ils nous aident à optimiser nos services sur le plan technique.
• Ils nous aident à améliorer votre expérience utilisateur (par exemple, en enregistrant les données saisies dans les formulaires).

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires qui ne restent stockés sur votre appareil que tant que votre navigateur est actif (cookies de session), ainsi que des cookies et des technologies similaires qui restent stockés plus longtemps sur votre appareil (cookies permanents). Dans la mesure du possible, nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour empêcher tout accès non autorisé à nos cookies et technologies similaires. Un identifiant unique garantit que seuls nous et/ou des tiers sélectionnés avons accès aux données des cookies.

Cookies utilisés :

Les données sont traitées en interne et peuvent être transmises à des prestataires externes (sous-traitants conformément à l'art. 28 du RGPD) dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés.

• AEB SE : en cas d'offre de contrat, vos données seront transmises à AEB avant l'offre de contrat afin de vérifier si vous figurez sur une liste de sanctions. Vous trouverez la politique de confidentialité d'AEB SE ici : AEB SE - Politique de confidentialité .
• Aux États-Unis, la vérification des listes de sanctions n'est effectuée qu'après l'envoi de l'offre de contrat.
• SAP SuccessFactors : le système de gestion des candidatures utilisé par Bilfinger.
  Vous trouverez la politique de confidentialité de SAP ici : Politique de confidentialité de SAP .
• ddToAny : une connexion au fournisseur AddToAny est établie pour la mise à disposition des fonctionnalités « Partager l'offre d'emploi » et « Transférer ».
  Vous trouverez la politique de confidentialité d'AddToAny ici : AddToAny - Politique de confidentialité .

Tout autre transfert de données à des destinataires extérieurs à l'entreprise n'a lieu que dans la mesure où cela est justifié par des dispositions légales, où le transfert est nécessaire à l'exécution du contrat de travail, où nous avons obtenu votre consentement ou où nous sommes autorisés à fournir des informations. Les destinataires dans ces conditions peuvent être :

• les destinataires auxquels la transmission est directement nécessaire pour la conclusion/l'exécution du contrat ou pour la relation de travail. Cela varie en fonction du type de poste et de l'entreprise.
  • Par exemple : dans le cadre d'un examen médical obligatoire par le médecin du travail. Afin de fixer un rendez-vous, le nom, le prénom et la date de naissance sont transmis au médecin du travail avant la conclusion du contrat. Les résultats sont communiqués aux personnes concernées, qui ensuite Bilfinger du informent « réussi »/« échoué »). En cas d'embauche, le résultat positif de l'examen est archivé. résultat (Bilfinger ne reçoit aucune donnée relative à la santé, seulement le résultat « réussi/échoué ».
• Autorités, tribunaux et conseillers (par exemple, avocats), dans la mesure où nous y sommes légalement tenus ou où cela est nécessaire pour préserver nos droits.
  • Par exemple, dans le cadre de poursuites judiciaires en matière de droit du travail intentées par des candidats qui s'estiment lésés.
• Tiers concernés dans le cadre d'une transaction commerciale, dans la mesure où cela est nécessaire.
• Le fournisseur de messagerie électronique des candidats concernés dispose de la possibilité technique de lire les e-mails. Cela relève de la responsabilité des candidats. Les e-mails sont toujours envoyés sans cryptage.

Le traitement des données à caractère personnel s'effectue sur des serveurs situés dans les États membres de l'Union européenne. En principe, aucun transfert vers des pays tiers n'a lieu. Si nous transférons néanmoins vos données vers un pays tiers, nous veillons à ce que des mesures de protection appropriées soient prises conformément à l'article 44 et suivants du RGPD afin de garantir un niveau de protection des données adéquat, par exemple en concluant des clauses contractuelles types de l'UE.

Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à une candidature spécifique et/ou à votre inscription sur le portail. Si le traitement des données est effectué dans l'intérêt légitime de Bilfinger ou d'un tiers, les données à caractère personnel sont supprimées dès que cet intérêt n'existe plus. Une fois l'objectif du traitement atteint, les données sont supprimées dans le respect des délais de conservation légaux.

Pour gérer le type et l'étendue des données que nous enregistrons à votre sujet, vous disposez des options suivantes :

• Vous pouvez supprimer l'intégralité de votre compte à tout moment.
• Vous pouvez supprimer toutes les informations ou certaines informations de votre profil.
• Vous pouvez retirer une candidature.

Ces trois options entraînent la suppression de vos données, à l'exception des données dont la conservation est requise par la loi.

Nous supprimons votre compte si vous ne vous êtes pas connecté depuis plus de 12 mois. Dans ce cas, vous recevrez une notification séparée environ 4 semaines à l'avance vous informant de la suppression imminente.

Il n'existe pas de loi nationale complète sur la protection des données aux États-Unis (USA). Il existe en revanche des lois sectorielles sur la protection et la sécurité des données au niveau fédéral, ainsi que des lois locales sur la protection des données au niveau des États.

Aux États-Unis, les recruteurs effectuent une vérification des antécédents de tous les candidats dans le cadre du processus d'offre via « First Advantage Background Check ». À cette fin, le nom complet et l'adresse e-mail sont transmis. Le cas échéant, une comparaison avec le casier judiciaire, une base de données sur les stupéfiants et un contrôle des réseaux sociaux sont effectués. Vous trouverez ici des informations sur First Advantage.

La vérification des listes de sanctions n'est effectuée qu'après l'envoi d'une offre de contrat.

Voici quelques-unes des principales lois fédérales américaines :

• California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA)
• Colorado Privacy Act (CPA)
• Connecticut Data Privacy Act (CTDPA)
• Utah Consumer Privacy Act (UCPA)
• Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA)

Les utilisateurs ont le droit d'accéder à leurs données, de les rectifier, de les supprimer, d'en limiter le traitement, de les transférer et de révoquer à tout moment leur consentement. Si vous résidez en France, vous avez également le droit à l'héritage numérique.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter dataprivacy@bilfinger.com.

Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD. Vous trouverez ici les coordonnées des autorités européennes chargées de la protection des données.