AVIS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES DU PORTAIL EMPLOI BILFINGER

Dans cet avis (« avis »), vous trouverez des informations sur les activités de traitement de certaines données à caractère personnel lors de l’inscription et de l’utilisation du Bilfinger Recruiting System (« le portail emploi ») dans le but (i) de créer un compte sur le portail, qui sert entre autres à enregistrer vos données de candidature, et/ou (ii) de postuler à une offre d’emploi spécifique d’une entreprise appartenant au groupe Bilfinger (« Bilfinger » ou « nous ») – vous trouverez ici une liste des sociétés Bilfinger (à partir de la page 390). L’entreprise concernée est indiquée dans l’offre d’emploi correspondante. Cet avis tient compte des droits et obligations définis dans le Règlement général de l’UE sur la protection des données (Règlement (UE) n°2016/679, « RGPD ».

RÉSUMÉ DE L’AVIS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES DU PORTAIL EMPLOI DE BILFINGER

Domaine d’application

Ce résumé vous concerne si vous souhaitez utiliser le portail emploi Bilfinger.

Traitement des données à caractère personnel vous concernant et finalités du traitement

Lorsque vous vous connectez au portail emploi, nous traitons certaines données à caractère personnel qui permettent de vous identifier, comme par exemple votre nom, vos coordonnées, les paramètres de votre compte, les informations relatives à votre formation, etc. aux fins suivantes : création d’un compte et d’un profil, pour les candidatures, etc. Pour obtenir plus d’informations, veuillez consulter la section I de l’avis complet.

Cookies et outils similaires

Nous utilisons des cookies ou des technologies similaires. Pour obtenir plus d’informations, veuillez consulter la section II de l’avis complet.

Destinataires des données vous concernant

Nous transférons les données à caractère personnel vous concernant à d’autres sociétés du groupe Bilfinger ainsi qu’à d’autres tiers tels que les autorités publiques (par exemple les autorités fiscales), les institutions de sécurité sociale, les tribunaux et les organismes gouvernementaux, dans chaque cas conformément à la législation en vigueur, ainsi qu’à des destinataires hors UE/EEE. Pour obtenir plus d’informations, veuillez consulter la section III de l’avis complet.

Gestion de votre compte

Vous disposez de plusieurs options afin de gérer votre compte. Pour obtenir plus d’informations, veuillez consulter la section IV de l’avis complet.

Délais de conservation et suppression des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel vous concernant seront supprimées dès qu’elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou à une date fixée par la législation en vigueur. Pour obtenir plus d’informations, veuillez consulter la section V de l’avis complet.

Vos droits statutaires

Comme le stipule la législation en vigueur, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant le traitement des données à caractère personnel vous concernant, par exemple le droit d’accès à vos données, le droit de rectification, le droit d’effacement ou le droit de communication de vos données. Veuillez adresser vos demandes d’exercice de ces droits (à l’exception du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle) à l’adresse dataprivacy@bilfinger.com. Pour obtenir plus d’informations, veuillez consulter la section VI de l’avis complet.

Modifications

Tant le présent résumé que l’avis détaillé sur la protection des données peuvent faire l’objet de modifications. Pour obtenir plus d’informations, veuillez consulter la section VII de l’avis complet.

Coordonnées

Si vous avez des questions sur le présent avis sur la protection des données ou sur le traitement de vos données à caractère personnel en général, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse dataprivacy@bilfinger.com


I. Vos données à caractère personnel et les finalités de leur traitement

1. Généralités

Ces données sont celles que vous fournissez lorsque vous créez un compte, vous configurez un profil et/ou lorsque vous postulez à un emploi sur le portail emploi, ou alors il s’agit des données que nous obtenons de vous ou de tiers autorisés (par exemple, des cabinets de recrutement agréés ou des sites d’emploi externes qui sont autorisés à nous transmettre des données à caractère personnel vous concernant). En plus des données à caractère personnel collectées via le portail emploi, nous pouvons collecter d’autres données à caractère personnel vous concernant à des fins spécifiquement liées à votre profil sur le portail emploi ou à une candidature spécifique (par exemple dans le cadre d’entretiens d’embauche que nous menons avec vous), dans la mesure autorisée ou requise par la législation applicable. Nous collectons ces données à caractère personnel afin de vous permettre de créer un compte, de configurer un profil et/ou de candidater à un poste sur le portail emploi. De plus, nous souhaitons vous aviser (si vous y avez consenti) des nouvelles offres d’emploi, vous informer ou vous recommander d’éventuelles offres d’emploi adaptées, vous contacter éventuellement par e-mail ou par téléphone au sujet d’offres d’emploi et vous envoyer des informations sur les possibilités de carrière.

2. Création d’un compte utilisateur et d’un profil

Lorsque vous (ou nous avec votre accord, en vous représentant, ou une plate-forme tierce à votre demande ou une agence de recrutement pour vous) créez un compte sur le portail, nous collectons les données à caractère personnel suivantes vous concernant afin de pouvoir créer le compte :

  • Adresse e-mail, mot de passe, prénom, nom, numéro de téléphone, pays.
  • Paramètres du compte concernant l’accessibilité de votre profil (destinataires) et votre consentement à recevoir des notifications sur les nouvelles offres d’emploi.
Par ailleurs, chaque fois que vous vous connectez à votre compte, nous enregistrons la date et l’heure de votre connexion afin que vous puissiez vérifier la dernière fois que vous vous êtes connecté(e) et que nous puissions vous aviser si votre compte est sur le point d’être supprimé en raison d’une longue période d’inactivité (voir section IV ci-dessous). Après avoir créé un compte utilisateur, vous avez la possibilité de remplir d’autres informations de profil pour lesquelles les données suivantes sont enregistrées :
  • Informations obligatoires : prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, pays et région, CV.
  • Adresse IP et informations sur l’utilisation du portail.

Vous pouvez utiliser vos données à caractère personnel stockées par des tiers (par exemple StepStone) afin de créer un compte utilisateur et un profil sur le portail emploi pour des offres d’emploi sélectionnées. Nous enregistrons au maximum les informations qui sont énumérées ci-dessus. Vous trouverez des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par ces tiers dans les politiques de confidentialité de ces tiers. Une fois que vous avez créé un compte utilisateur sur le portail, vous pouvez saisir et/ou télécharger d’autres informations dans votre profil, par exemple votre CV et d’autres renseignements de profil (comment vous avez appris l’existence de cet emploi, détails sur la source, si nos recruteurs peuvent vous contacter au sujet des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser), des informations sur votre formation et votre expérience professionnelle ainsi que sur vos certificats professionnels, vos connaissances linguistiques et votre mobilité.

3. Candidature

Vous pouvez également postuler à un emploi précis sur le portail. Dans ce cas, outre les informations décrites à la section I.2 , vous pouvez fournir d’autres informations spécifiques à l’emploi, par exemple si vous êtes autorisé à travailler dans le pays pour lequel l’emploi auquel vous postulez est publié, etc. Nous utilisons les données à caractère personnel décrites ici et dans la section I.2 uniquement aux fins du processus de candidature. Ce processus de candidature peut inclure l’examen de votre candidature et la réalisation d’entretiens d’embauche, par téléphone, en ligne et sur place. Nous pouvons également examiner les documents que vous nous soumettez et les données à caractère personnel qu’ils contiennent à l’aide de programmes adéquats afin de nous assurer que vos compétences et vos expériences correspondent aux exigences de la description de poste. Il ne s’agit cependant pas d’un processus de décision automatisé, mais uniquement d’un moyen d’aider notre personnel en charge du recrutement dans le processus de sélection. Toutes les décisions concernant votre candidature sont prises par des individus sous leur propre responsabilité. Ce traitement des données est basé sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (Règlement général sur la protection des données) pour l’exécution de la relation de travail (complété pour l’Allemagne par l’article 26, paragraphe 1 de la Loi fédérale sur la protection des données, dont l’efficacité par rapport au RGPD (Règlement général sur la protection des données) est actuellement mise en doute par la Cour de justice européenne) et l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (Règlement général sur la protection des données) pour la sauvegarde des intérêts légitimes.

En Allemagne, d’autres personnes et plateformes sont impliquées dans le processus d’offre. Pour la création d’une offre d’emploi, les données sont éventuellement enregistrées hors du système central de gestion du personnel utilisé chez Bilfinger (SuccessFactors) et ces données sont traitées par la société Bilfinger concernée. Le comité d’entreprise de la société Bilfinger concernée en Allemagne a également accès aux informations nécessaires sur le profil du candidat ainsi qu’aux informations sur les salaires.

Les informations complémentaires suivantes s’appliquent aux citoyens américains :

La législation américaine (États-Unis) en matière de protection des données est un ensemble intrinsèque de lois et de règles nationales, fédérales et locales en matière de protection des données. Il n’existe pas de loi nationale globale sur la protection des données. Toutefois, les États-Unis ont une série de lois fédérales sur la protection et la sécurité des données, largement sectorielles, ainsi que de nombreuses autres lois sur la protection des données au niveau des États (et au niveau local).

En principe, il convient de souligner que les recruteurs aux États-Unis effectuent une vérification des antécédents (Background Check) pour chaque candidat qui entre dans le processus d’offre, via First Advantage Background Check. Pour cela, la société Bilfinger responsable communique le nom complet et l’adresse e-mail à transmettre pour l’enregistrement ou la candidature. Le cas échéant, une comparaison est réalisée avec le registre de la criminalité, une base de données sur les drogues ainsi qu’un examen des médias sociaux.

Voici quelques-unes des principales lois fédérales américaines :

  • California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA)
  • Colorado Privacy Act (CPA, valable à partir du 1er juillet 2023)
  • Connecticut Data Privacy Act (CTDPA, valable à partir du 1er juillet 2023)
  • Utah Consumer Privacy Act (UCPA, valable à partir du 31 décembre 2023)
  • Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA, valable à partir du 1er janvier 2023)
4. Recevoir des notifications sur les nouvelles offres d’emploi et des informations sur les opportunités de carrière

Sur la base des paramètres que vous avez définis lors de la création de votre compte sur le portail emploi dans les paramètres du compte ou ultérieurement dans la section des paramètres de votre profil (consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (Règlement général sur la protection des données), nous vous envoyons des notifications concernant de nouvelles offres d’emploi et/ou des informations sur les opportunités de carrière chez Bilfinger. De plus, nous vous contacterons si, par exemple, nous souhaitons vous proposer une offre d’emploi adéquate, vous inviter à la journée d’évaluation ou à un entretien. Si vous nous avez donné votre consentement comme décrit ci-dessus, nous pouvons utiliser certains programmes afin que vous puissiez identifier d’autres postes vacants et afin que nous puissions vous contacter de manière proactive avec des offres d’emploi potentielles qui pourraient vous intéresser en fonction de vos compétences et de vos expériences. Vous pouvez retirer votre consentement en modifiant les paramètres de votre compte de sorte que vous ne souhaitiez plus recevoir de notifications concernant de nouvelles offres d’emploi et/ou des informations sur les opportunités de carrière chez Bilfinger. Qui plus est, vous pouvez limiter la visibilité de votre compte ou de votre profil en définissant, dans les paramètres de visibilité de votre compte, la visibilité uniquement pour les offres d’emploi auxquelles vous postulez activement.

5. Autres utilisations des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel vous concernant sont utilisées dans le cadre de l’exploitation et de la gestion des systèmes informatiques du groupe Bilfinger (systèmes gérés en interne et en externe).
La mise à disposition de données à caractère personnel est nécessaire à la conclusion et/ou à l’exécution d’un contrat avec vous. La mise à disposition de données à caractère personnel est facultative. Toutefois, si vous ne fournissez pas de données à caractère personnel, cela peut retarder ou rendre impossible le processus de candidature ou la mise à disposition du portail.

En plus des sections 1 à 5 ci-dessus, les données à caractère personnel vous concernant peuvent également être traitées aux fins et sur la base juridique suivantes :

  • Article 88 du RGPD (Règlement général sur la protection des données) en relation avec la réglementation nationale respective ainsi que, le cas échéant, article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (Règlement général sur la protection des données) pour l’établissement ou l’exécution de relations contractuelles.
  • Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD (Règlement général sur la protection des données), dans la mesure où un traitement des données est nécessaire afin de satisfaire aux obligations légales.
  • Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (Règlement général sur la protection des données), dans la mesure où le traitement des données est nécessaire en raison d’un intérêt légitime.
  • Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (Règlement général sur la protection des données), dans la mesure où vous nous donnez un consentement explicite au traitement des données à caractère personnel à des fins spécifiques. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, avec effet pour l’avenir (voir section VI 7.).
  • Pour la mise à disposition des fonctionnalités de partage de travail et de transfert, une connexion est établie avec le fournisseur AddToAny. Vous pouvez consulter les informations relatives au traitement de vos données à caractère personnel par AddyToAny dans la déclaration de confidentialité d’AddToAny, qui est disponible ici.

Dans la mesure où nous traitons des catégories particulières de données à caractère personnel conformément à l’article 9, paragraphe 1 du RGPD (Règlement général sur la protection des données) (par exemple données médicales, données d’origine religieuse ou syndicale), nous le faisons en nous fondant sur l’article 9, paragraphe 2, point b) du RGPD (Règlement général sur la protection des données) en liaison avec la base juridique nationale correspondante. Pour l’évaluation de votre aptitude au travail au sens de l’article 9, paragraphe 2, point h) du RGPD (Règlement général sur la protection des données) en relation avec la règle nationale correspondante, le traitement des données médicales peut être nécessaire.

II. Cookies et outils similaires

Notre site web utilise ce que nous appelons des « Cookies ». Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont sans risque de dégradation pour votre terminal. Ils sont enregistrés sur votre terminal temporairement pour la durée d’une session (« cookies de session »), ou pour une durée déterminée dépassant la session (« cookies permanents »).

La base juridique concernant les cookies (et technologies comparables) qui sont nécessaires à l’exécution du processus de communication électronique ou à la mise à disposition de certaines fonctions que vous souhaitez est l’intérêt légitime à une mise à disposition sûre et sans faille du site web.

En outre, nous n’utiliserons les cookies (et les technologies comparables) qu’avec votre consentement. Vous pouvez à tout moment adapter ou révoquer votre consentement avec effet pour l’avenir dans les « paramètres de confidentialité » (« Privacy Settings »); vous pouvez y accéder en cliquant sur l’icône de case cochée affichée sur le site web en bas à gauche de votre navigateur. Vous y trouverez également des informations complémentaires sur les cookies (et technologies comparables) utilisés. Les bases juridiques pour un éventuel traitement des données à caractère personnel qui sont collectées à l’aide de cookies sont les suivantes :

  • Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (Règlement général sur la protection des données), dans la mesure où il existe des intérêts légitimes, tels que la garantie et l’amélioration du fonctionnement du portail emploi. Un intérêt légitime peut également consister en l’exercice ou la défense de droits en justice.
  • Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (Règlement général sur la protection des données), dans la mesure où vous nous donnez un consentement explicite au traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques. Un consentement donné peut, à tout moment, être révoqué, avec effet pour l’avenir (voir section VI 7.).

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé(e) de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture de votre navigateur. En cas de désactivation des cookies, la fonctionnalité de ce site web peut être limitée.

Le portail emploi de Bilfinger utilise des cookies dans le cadre suivant :

Les cookies qui sont absolument nécessaires (type 1) : il s’agit de cookies qui sont absolument nécessaires au bon fonctionnement du site web et de ses fonctions. Par exemple, il n’est malheureusement pas possible de se connecter à votre profil de candidat sans le cookie correspondant.

Cookies fonctionnels (type 2) : il s’agit de cookies qui garantissent un confort personnel maximal lors de la visite du site Web de Bilfinger. Les cookies peuvent par exemple contenir des paramètres de langue ou des modifications de la taille de la police.

Cookies de performance (type 3) : ces cookies donnent à Bilfinger des informations sur vos habitudes de navigation. Ils renseignent Bilfinger sur les pages du portail emploi qui sont particulièrement souvent visitées. Bilfinger peut ainsi améliorer le site Web et rendre plus rapidement disponibles les informations que vous recherchez le plus souvent. Ces cookies ne contiennent pas de données à caractère personnel.

Cookies de fournisseurs tiers (type 4) : il s’agit de cookies de tiers, comme par exemple les réseaux sociaux, qui intègrent des contenus de médias sociaux dans le site Web de Bilfinger. Par ailleurs, Bilfinger utilise les cookies de tiers afin de diffuser des publicités qui pourraient tout particulièrement vous intéresser ou afin de mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires. Les informations relatives aux cookies sont transmises aux fournisseurs tiers.

Les cookies suivants sont utilisés :

  • SAP as service provider (type 1) : nous utilisons les cookies de session suivants, qui sont tous nécessaires au bon fonctionnement du site :
    • « route » est utilisé pour la stabilité de la session
    • « careerSiteCompanyId » est utilisé afin d’envoyer la demande au bon centre de données « JSESSIONID » est placé sur l’appareil du visiteur pendant la session afin que le serveur puisse identifier le visiteur
    • « Load balancer cookie » (le nom réel du cookie peut être différent) empêche le visiteur de passer d’une instance à une autre
  • rmk0 (type 1): l’adresse e-mail cryptée de l’utilisateur, si elle est connue. Cookie Setter : First Party ; durée maximale : lorsque la session de navigation se termine
  • rmk1 (type 1): l’identifiant crypté de l’utilisateur, s’il est disponible. Cookie Setter : First Party ; durée maximale : lorsque la session de navigation se termine
  • rmk4 (type 2): si le champ Jobagent doit être pré-rempli avec l’adresse e-mail de l’utilisateur afin d’éviter que l’utilisateur ne doive saisir à nouveau son adresse e-mail. Cookie Setter : First Party ; durée maximale : lorsque la session de navigation se termine
  • rmk12 (type 1): un nombre qui indique si l’utilisateur a confirmé la bannière de cookies. Si le cookie n’est pas placé, la bannière peut être affichée. Si le cookie est placé et que sa valeur est 1, la bannière peut être supprimée. Ce cookie est conservé dans toutes les sessions utilisateur, quel que soit le type de cookie activé sur l’ensemble du site Web. Cookie Setter : First Party ; durée maximale : n’expire pas.
  • Matomo (formerly known as Piwik) pk_id und pk_ses (type 3): Matomo Analytics sont utilisés pour le reporting, l’évaluation et l’analyse. Pour ce faire, la visite de chaque page ainsi que le nombre de clics et les activités sur une offre d’emploi, au sein de la recherche d’emploi et le déroulement ainsi que la durée de la visite sont analysés et saisis par le fournisseur Matomo. Cela fournit des indicateurs importants sur le placement et la visibilité des offres d’emploi, ainsi que sur les résultats de la recherche d’emploi et l’accessibilité des éléments du site Web (voir https://matomo.org/privacy-policy/)

Bilfinger agrège autant que possible les données collectées à des fins d’évaluation. Pour cela, Bilfinger utilise les outils SAP SuccessFactors « Recruiting Marketing Dashboard » et « Recruiting Marketing Analytics ». Vous pouvez, à tout moment, vous opposer à la collecte et à l’analyse ultérieures de vos données par Bilfinger. Il vous suffit tout simplement de définir un cookie de désactivation dans votre navigateur. Veuillez-vous renseigner à ce sujet en suivant les instructions correspondantes du fabricant. Gardez à l’esprit que vous devez définir ces paramètres pour chaque navigateur. Si vous supprimez les cookies stockés sur votre appareil, vous supprimez également le cookie de désactivation. Dans ce cas, vous devez définir à nouveau le cookie correspondant.

III. Destinataires

Nous transmettons vos données à caractère personnel au sein de notre groupe d’entreprises exclusivement aux secteurs et aux personnes qui ont besoin de ces données afin de remplir leurs obligations contractuelles et légales ou afin de mettre en œuvre notre intérêt légitime. Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des entreprises qui nous sont liées, dans la mesure où la loi l’autorise. Vos données à caractère personnel sont traitées en notre nom sur la base de contrats de traitement des données conformément à l’article 28 du RGPD (Règlement général sur la protection des données). En pareil cas, nous veillons à ce que le traitement des données à caractère personnel soit effectué conformément aux dispositions légales relatives à la protection des données. Dans ce cas, les catégories de destinataires sont les fournisseurs d’accès à Internet et les fournisseurs de systèmes et de logiciels de gestion des candidatures :

  • SAP SuccessFactors (centre de données SAP-Cloud-Services de Francfort-sur-le-Main)

La transmission de données à des destinataires extérieurs à l’entreprise n’a lieu que si des dispositions légales l’autorisent ou l’imposent, si la transmission est nécessaire au déroulement et donc à l’exécution du contrat de travail, si nous disposons de votre consentement ou si nous sommes autorisés à fournir des renseignements. Dans ces conditions, les destinataires des données à caractère personnel peuvent être par exemple :

  • Les autorités, les tribunaux et les conseillers (par exemple les avocats), dans la mesure où nous y sommes légalement tenus ou si cela est nécessaire afin de protéger nos droits,
  • Les tiers concernés dans le cadre d’une transaction commerciale, dans la mesure où cela est nécessaire pour une transaction,
  • Les destinataires auxquels la transmission est nécessaire pour l’établissement ou l’exécution du contrat ou dans la mesure où ceux-ci sont directement nécessaires pour la relation de travail.
  • Le fournisseur de messagerie du candidat concerné peut techniquement lire les e-mails (des données à caractère personnel se trouvent également dans les e-mails). Mais, cela relève de la responsabilité du candidat, car il choisit lui-même son fournisseur de messagerie. En principe, l’envoi d’e-mails n’est pas crypté.
Transfert de vos données à caractère personnel vers des pays tiers

Les destinataires de vos données à caractère personnel (voir section III ci-dessus) peuvent se trouver dans un pays hors Union européenne/Espace économique européen. Dans la mesure où le pays concerné n’a pas été reconnu par la Commission européenne – par le biais d’une décision constatant le caractère adéquat – comme un pays dans lequel les données à caractère personnel sont protégées de manière appropriée, nous ne transférerons vos données à caractère personnel vers de tels pays que dans la mesure où un autre mécanisme des articles 44 et suivants du RGPD (Règlement général sur la protection des données) justifie le transfert (par exemple clauses contractuelles standard) ou une exception selon l’article 49 du RGPD (Règlement général sur la protection des données) est applicable. Des mesures supplémentaires sont prises/convenues dans la mesure où elles sont nécessaires afin de garantir une protection appropriée des données à caractère personnel. Vous trouverez ici une liste des décisions constatant le caractère adéquat.

En l’absence de décision constatant le caractère adéquat, les clauses contractuelles standard de la Commission européenne (issues de la décision d’exécution (UE) 2021/914 du 4 juin 2021) constituent régulièrement la base du transfert. Dans la mesure où le transfert est effectué dans ce contexte à un prestataire de services qui agit pour nous en tant que sous-traitant, le module deux (transfert de responsables à sous-traitants) des clauses contractuelles standard est pertinent, dans la mesure où le transfert est effectué à d’autres tiers, le module un (transfert de responsables à responsables) est pertinent.

Pour obtenir plus de détails sur ces transferts et les mécanismes de transfert utilisés en relation avec ces transferts, veuillez nous contacter à l’adresse dataprivacy@bilfinger.com.

IV. Gestion de votre compte

Vous disposez d’une gamme de possibilités afin de gérer le type et l’étendue des données que nous conservons à votre sujet.

  • Vous pouvez supprimer l’intégralité de votre compte à tout moment.
  • Vous pouvez supprimer toutes les informations de votre profil ou des informations spécifiques.
  • Vous pouvez retirer une candidature.

Ces trois options entraînent la suppression des données à caractère personnel comme décrit ci-dessus, à l’exception des données dont la conservation est requise par la loi.

V. Délais de conservation et suppression des données à caractère personnel

Les données, qui sont collectées aux fins mentionnées ici, ne seront conservées que pendant la durée nécessaire (i) à une candidature spécifique et/ou (ii) à votre inscription sur le portail, ainsi que pendant une période de transition (c’est-à-dire aussi longtemps que le respect des obligations de Bilfinger en matière de conservation des données l’exige conformément à la législation en vigueur ou aussi longtemps que la conservation des données est autorisée par la loi).

Nous supprimerons votre compte si vous ne vous êtes pas connecté(e) pendant plus de 12 mois. Vous recevrez, dans ce cas, une notification séparée environ 5 semaines avant la suppression, vous informant de la prochaine suppression.

Les données à caractère personnel vous concernant ne seront conservées sous une forme permettant de vous identifier qu’aussi longtemps que Bilfinger le jugera nécessaire afin d’archiver les finalités pour lesquelles les données ont été initialement collectées ou traitées, ou aussi longtemps que cela sera défini par les lois applicables en matière de durée de conservation des données ou autorisé par la législation en vigueur.

VI. Vos droits statutaires

Vous disposez des droits suivants, pour autant que les conditions légales correspondantes soient remplies :

  1. Droit à l’information (article 15 du RGPD ; Règlement général sur la protection des données).

    Vous pouvez demander des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel et une copie des données à caractère personnel faisant l’objet du traitement, à condition qu’une telle copie ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autres personnes.

  2. Droit de rectification (article 16 du RGPD ; Règlement général sur la protection des données).

    Vous pouvez demander que les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes soient rectifiées et/ou que les données incomplètes soient complétées.

  3. Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») (article 17 du RGPD ; Règlement général sur la protection des données).

    Vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel notamment lorsque (i) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière, (ii) vous vous êtes opposé(e) au traitement et il n’existe pas d’intérêts légitimes prépondérants pour le traitement, (iii) vos données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ou (iv) vos données à caractère personnel doivent être effacées afin de respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. Cependant, le droit à l’effacement ne s’applique surtout pas, lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

  4. Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD ; Règlement général sur la protection des données).

    Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel (i) pendant la période de temps au cours de laquelle nous vérifions l’exactitude de vos données à caractère personnel, si vous avez contesté l’exactitude de ces données, (ii) si le traitement de vos données à caractère personnel est illicite et que vous demandez la limitation du traitement au lieu de l’effacement des données, (iii) si nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel, mais que vous avez besoin de ces données afin de faire valoir, d’exercer ou de défendre des droits en justice, ou (iv) si vous vous êtes opposé(e) au traitement jusqu’à ce qu’il ait été vérifié si nos motifs légitimes prévalent sur vos intérêts, droits et libertés.
    Si le traitement a été limité, nous ne traiterons les données concernées – à l’exception de leur stockage – qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou afin de protéger les droits d’une autre personne physique ou morale, ou pour un motif d’intérêt public important de l’Union ou d’un État membre de l’UE.

  5. Droit de communication conformément à l’article 19 du RGPD (Règlement général sur la protection des données).

    Bilfinger communique à tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été divulguées toute rectification ou tout effacement des données à caractère personnel ou toute limitation du traitement, à moins que cela ne s’avère impossible ou que cela n’implique un effort disproportionné. Vous pouvez exiger que nous vous informions des destinataires susmentionnés.

  6. Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD ; Règlement générale sur la protection des données).

    Vous pouvez exiger que nous vous fournissions les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par les machines, dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement ou sur un contrat et où le traitement se fait par des moyens automatisés ; dans ces cas, vous pouvez aussi demander que les données à caractère personnel soient transmises directement à un autre responsable du traitement, si cela est techniquement possible.

  7. Droit de révoquer votre consentement à tout moment (article 7, paragraphe 3, phrase 1 du RGPD ; Règlement général sur la protection des données).

    Vous pouvez, à tout moment, révoquer votre consentement avec effet pour l’avenir, dans la mesure où le traitement repose sur votre consentement, sans que la licéité du traitement basé sur le consentement ne soit affectée avant sa révocation.

  8. Droit d’opposition (article 21 du RGPD ; Règlement général sur la protection des données).
    Droit d’opposition

    Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (Règlement général sur la protection des données) afin de préserver des intérêts légitimes, vous avez le droit, conformément à l’article 21 du RGPD (Règlement général sur la protection des données), de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous ne traitons alors plus ces données à caractère personnel, à moins que nous puissions prouver qu’il existe des raisons impérieuses de les traiter. Elles doivent prévaloir sur les intérêts, les droits et les libertés, ou le traitement doit servir à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
  9. France - Droit au patrimoine numérique.

    Si vous vous situez sur le territoire de la France, vous avez le droit de définir des directives (générales ou spécifiques) sur le maintien de vos données à caractère personnel après votre décès.

  10. Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle.

    Vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée, si vous pensez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD (Règlement général sur la protection des données). Vous pouvez consulter les coordonnées des autorités européennes de protection des données ici.

Si vous pensez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint le RGPD (Règlement général sur la protection des données), vous pouvez tout d’abord nous contacter au moyen de l’adresse e-mail ci-dessous. Veuillez adresser vos demandes d’exercice de ces droits (à l’exception du droit de recours auprès d’une autorité de contrôle) à l’adresse dataprivacy@bilfinger.com.

VII. Modifications

Nous nous réservons le droit de compléter ou de modifier cet avis à tout moment afin de garantir le respect des lois en vigueur. Veuillez vérifier régulièrement si cet avis a été modifié.

Cet avis a été modifié pour la dernière fois en juin 2023.