Executive Assistant (m/w/d)

Frankfurt am Main, HE, DE, 60486

Vorstandsassistenz, Sekretärin, CEO, CFO

Job-ID: 64422

Executive Assistant (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main

Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister. Ziel der Konzerntätigkeit ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Kunden aus der Prozessindustrie zu steigern und sich hierfür als Partner Nummer 1 im Markt zu etablieren. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting, Engineering, Fertigung, Montage und Instandhaltung über die Erweiterung und Generalrevision von Anlagen bis hin zu digitalen Anwendungen ab.

Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in zwei Geschäftsbereichen: Engineering & Maintenance und Technologies. Bilfinger ist überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen aus den Bereichen Energie, Chemie & Petrochemie, Pharma & Biopharma sowie Öl & Gas. Mit seinen knapp 30.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2023 einen Umsatz von 4,5 Milliarden €. Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Stoßrichtungen identifiziert: die Neupositionierung als führendes Unternehmen in der Steigerung von Effizienz und Nachhaltigkeit und die operative Exzellenz, welche die Leistungsfähigkeit der Organisation verbessern wird.

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung:
- Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CEO und CFO
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
Inhaltliche Unterstützung:
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen für strategische Themen
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten für das GEM (Global Executive Meeting)
- Verantwortung für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Sales Meetings
Projektmanagement:
- Unterstützung der Vorstände bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Koordination und Überwachung projektbezogener Aufgaben, Deadlines und Ressourcen
- Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Top-Management
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion
Erfahrung im Projektmanagement sowie ausgeprägtes Multitasking-Talent
Branchenkenntnisse im Bereich Industriedienstleistungen wünschenswert
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools

Wir bieten:

Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Ein offenes und motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt.
Viel Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen.
Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen sowie fachliche Weiterentwicklungen
Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionalen Einstieg
Eine wettbewerbsfähige Vergütung und zusätzliche Benefits:
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Direktversicherung
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei namhaften Herstellern und Marken
- Kostenlose Parkplätze, Jobticket/Deutschlandticket, gute Kantine, vergünstigtes Mitgliedschaft bei Fitnessstudios der RSG-Group
- Kostenlose Getränke innerhalb der Standorte
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne über priscilla.contiu@bilfinger.com zur Verfügung.