Assistenz (m/w/d) Standortleitung

Erlangen, BY, DE, 91052

Job-ID: 57690

Assistenz (m/w/d) Standortleitung

Standort: Erlangen

Als eine Tochtergesellschaft der Bilfinger SE mit über 3000 Mitarbeitenden sind wir in den größten Industrieparks Deutschlands vertreten. Dabei bieten wir einen nachhaltigen Service in den Bereichen der industriellen Anlagenplanung, -Errichtung, -Instandhaltung, -Turnaround, und -Erweiterung bis hin zum Rückbau sowie multidisziplinäre Ingenieursleistungen.

Werden auch Sie Teil von #teambilfinger – Bewerben Sie sich jetzt!

Das bieten wir Ihnen:

Unser Vergütungspaket – Eingebunden in eine gesunde Tarif- und Konzernstruktur, angelehnt an den IG BCE inkl. Urlaubsgeld, jährlichen Sonderzahlungen, sowie Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Work-life-balance – Bei uns arbeiten Sie 40 Stunden die Woche. Sie haben flexible Arbeitszeiten verbunden mit einem Arbeitszeitkonto und haben keine Kernarbeitszeiten mehr.
Erholungsurlaub – 30 Tage im Kalenderjahr + 24.12 und 31.12 bezahlte Freistellung
Ausrüstung – Ihre persönliche Arbeitskleidung und Schutzausrüstung (inkl. Werkzeug) wird von uns gestellt und gereinigt
Persönliche Entwicklung – Neben der Bilfinger Academy, die Ihnen Lernen, Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen ermöglicht, bieten wir auch fachliche Weiterentwicklung
Für die Dienstfahrten stellen wir Poolfahrzeuge oder einen Leasingwagen zur Verfügung
Home-Office Möglichkeit ist bei uns gegeben
Corporate-Benefits – Jeder Mitarbeitende von Bilfinger profitiert von den Preisnachlässen auf vielfältige Produkte und Dienstleistungen (z.B. Reisen, Leasingfahrzeuge oder Technik) und kann zu Sonderkonditionen in Fitnessstudios trainieren

Das sind Ihre Aufgaben:

Die Position beinhaltet Aufgaben im koordinativen HR Bereich, IT Management und in der Organisation
Sie unterstützen dabei den Standortleiter in Erlangen. Im Rahmen der Position ist ein flexibles Arbeitsmodell / Home Office möglich
Sie sind dabei die Schnittstelle zu Mitarbeitern und Lieferanten, sie kümmern sich gemeinsam mit dem Standortleiter um Ausschreibungen und Einstellungen
Sie sind koordinativ für das Management der IT Umgebung zuständig und das Zuteilen von Zugangsdaten. Sie betreuen außerdem organisatorische Aufgaben wie z.B. die Organisation von Events und das Klären von Zahlungen mit dem Accounting Team
Dabei ist eine Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsstelle unseres Kunden in Frankreich / Paris notwendig. Sie kommunizieren dabei mit den Kolleginnen und Kollegen in englischer und französischer Sprache

Das erwarten wir von Ihnen:

Was Sie mitbringen sollten, ist eine Erfahrung im Bereich der Assistenz. Insgesamt sollten Sie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen und eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mitbringen
Sie sollten ein Organisationstalent besitzen und eine gewisse Affinität zur Arbeit mit IT Tools haben
Sie sollten eine kommunikative Person sein
Sie werden selbstständig und autonom arbeiten, dabei aber natürlich von unseren Spezialisten, dem Standortleiter und dem Leiter des Geschäftsbereiches unterstützt werden
Aufgrund der Geheimhaltung bei den betroffenen Projekten, arbeiten Sie direkt in de Räumlichkeiten unseres Kunden
Sie bringen sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse mit

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit vielen Facetten und freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal. Klicken Sie dazu einfach auf "Jetzt bewerben" und laden Sie Lebenslauf und Zeugnisse hoch.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Laura Oldenburg Rodriguez gerne unter +49 6216506452 zur Verfügung.