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Teamassistenz (m/w) 

Standort: Mannheim 

 

Die Bilfinger Global IT Organisation ist der IT Partner für alle Unternehmens-Einheiten der Bilfinger SE weltweit. Die Global IT berät und betreut ihre Kunden in allen IT Belangen und entwickelt und betreibt die IT Landschaft des Konzerns. Mit umfangreichen und modernen IT Applikationen und Services sieht sich die Global IT als Business Enabler für das operative Geschäft.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen organisatorisch und koordinativ die Geschäftsführung und Führungskräfte 
  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
  • Sie organisieren eigenständig Terminanfragen, Dienstreisen und auswärtige Termine, bereiten diese vor und nach
  • Sie prüfen und erstellen Reisekostenabrechnungen
  • Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports
  • Sie bearbeiten und verteilen die eingehende Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie z.B. das Bestellwesen

 

Unsere Anforderungen:

  • Sie bringen mehrjährige einschlägige Erfahrung mit
  • Sie haben ein wirtschaftswissenschaftlich orientiertes Studium absolviert oder bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung im Assistenzbereich mit
  • Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sie verfügen über eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft sowie Organisationstalent
  • Sie verstehen es, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
  • Sie haben ein kommunikatives und sicheres Auftreten und verstehen sich als Teamplayer

 

Für Rückfragen steht Ihnen Deborah Peckmann, HR, unter Telefon: 0621-459-2050 gerne zur Verfügung. 

 

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

 

General Management | Bilfinger Global IT GmbH | Unbefristet | Angestellte(r) | Professional | General Administration/ Assistant