Medewerker administratie projecten

Rotterdam, ZH, NL, 3087 BM

Job ID: 63579

Medewerker administratie projecten

Plaats: Rotterdam

Bilfinger Industrial Services België/Nederland is een veelzijdige aanbieder van ondersteunende diensten voor de industrie. Onze organisatie bestaat uit meer dan 3.000 medewerkers. In de markt staan we bekend om onze kennis, ervaring en vakmanschap in tal van disciplines. Vanuit acht vestigingen in België en Nederland biedt Bilfinger Industrial Services een breed servicepakket met isolatie, steigerbouw, painting, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming, lawaaibeheersing en rope access. We zijn actief in de marktsectoren petrochemie, chemie, olie en gas, farma, food, energie, staal en maritiem. Onze opdrachtgevers zijn toonaangevende bedrijven in de branche zoals Shell, ExxonMobil, BP en LyondellBasell.

We zijn trots op onze goede reputatie en de duurzame samenwerking met onze opdrachtgevers. Niet voor niets investeren we bewust in het waarborgen van onze kennis en het doorgeven ervan aan nieuwe, jonge collega's. Binnen Bilfinger heerst een open en informele cultuur met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit. We investeren in nieuwe ontwikkelingen en slimme technieken, om onze medewerkers en opdrachtgevers nog beter van dienst te kunnen zijn. Veiligheid is topprioriteit in onze bedrijfsvoering, daarom hechten we veel waarde aan een veilige en plezierige werksfeer en een grote mate van collegialiteit en samenwerking. Kijk voor een indruk van onze klanten en projecten op onze website www.is-bnl.bilfinger.com. En volg onze accounts op LinkedIn en Twitter voor nieuws en ontwikkelingen!

Medewerker administratie projecten afdeling
Locatie Rotterdam Waalhaven

Administratie topper gezocht!

Hou jij van een grote, complexe, internationale, technische omgeving waar volop actie is? Ben jij een administratieve topper met een scherp oog voor detail? Op de projectadministratie afdeling zorg jij ervoor dat de juiste informatie verwerkt wordt en uiteindelijk de juiste uren en facturatie verwerkt kan worden

Omdat de projecten zich grotendeels buiten afspelen, werk je nauw samen met de projectleiders en voormannen. Jij bent namelijk de aangewezen persoon om hen te helpen aan de gestelde deadlines en vind het leuk om analytische aan de slag te gaan om de problemen op te lossen.

Wat ga je doen?

Omdat veel van onze projecten buiten plaatsvinden, werk je nauw samen met projectleiders en voormannen. Jij bent voor hen het hart van de operatie waarbij je hen ondersteunt bij het behalen van deadlines. Met jouw analytische aanpak los je problemen snel en efficiënt op.

Bij Bilfinger voeren we ontzettend veel projecten uit, van onderhoudswerkzaamheden op locatie tot nieuwbouwprojecten. Dit gebeurt met teams van monteurs van verschillende afdelingen, elk met specifieke urenafspraken. Om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt, maakt de projectadministratie gebruik van geavanceerde systemen én robots om de processen te automatiseren en te ondersteunen.

Jouw taken zijn onder andere:

Urenadministratie: Je verwerkt en controleert gegevens vanuit de urenregistratiesystemen (TimeWize) en signaleert en corrigeert fouten.
Rapportages: Je stelt overzichten op in Excel, zoals manurenrapportages en andere belangrijke gegevens.
Werkbonnenadministratie: Je verwerkt en controleert werkbonnen en omzetgegevens in het financiële systeem (SIS) en in de self-billing systemen van klanten.
Facturatie: Je stelt facturen op en controleert deze op basis van verzamelde informatie en afspraken met opdrachtgevers.
Administratieve verwerking: Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en nauwkeurig worden verwerkt, zodat de salarisadministratie en/of facturatieafdeling hiermee aan de slag kan.
Contact met collega’s op locatie: Je bent proactief en assertief in je communicatie met collega's op locatie.

Je werkt in een hecht team dat er samen voor zorgt dat deadlines worden gehaald. Omdat er op locaties van vroeg in de ochtend tot laat in de avond wordt gewerkt, kan het voorkomen dat je incidenteel in de avonduren een kleine taak moet oppakken. Dit gebeurt altijd in overleg, en je krijgt deze tijd later in overleg terug.

Jij bent in bezit van:

Opleiding: MBO werk- en denkniveau. Richting maakt niet uit. Motivatie wel!
Softwarekennis: Ervaring met MS Office.
Ervaring in een administratieve rol: Affiniteit met de industrie of bouw is een pre, maar geen must.
Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en denkt in oplossingen.
Taal: Je beheerst de Nederlandse taal. Spreek je ook Pools of Turks? Dat is een mooie bonus!
Rijbewijs en eigenvervoer.

Wat biedt Bilfinger?

Salaris: Een bruto maandloon tussen €3.000 en €3.500 op basis van een 40-urige werkweek. Een 4-daagse werkweek is ook bespreekbaar.
Locatie: Je werkt vanuit ons kantoor op de Waalhaven. Na je inwerktraject kan je 1 dag in de week thuiswerken.
Vakantie: Maar liefst 35 vrije dagen!
Extra: 13de maand
Pensioen: Wij regelen jouw pensioen.
CAO: bouw UTA hoofdlijnen

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct! Met de groene sollicitatieknop stuur je je CV en motivatiebrief in. Als je vragen hebt, bel dan met Juul Willemsen op telefoonnummer +31 626244918 of stuur een mail naar Juul.Willemsen@bilfinger.com

Wacht niet langer met reageren en verstuur direct je sollicitatie!

Ben je geïnteresseerd in werken bij Bilfinger?
Bilfinger Industrial Services heeft regelmatig vacatures, op operationeel en managementniveau. Naast een goede begeleiding tijdens de inwerkperiode bieden wij je een uitstekend primair en uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket en tal van mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. You make it work!

Voor meer informatie kan u ons contacteren via juul.willemsen@bilfinger.com