Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is het bedrijf dat in de vacature wordt vermeld. De bedrijven van de Bilfinger-groep werken nauw samen en hebben een gemeenschappelijk groepsbeleid inzake gegevensbescherming geïmplementeerd om de bescherming van de persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers te waarborgen. U kunt de gegevensbeschermingsafdeling van de groep bereiken via dataprivacy@bilfinger.com

Wij verwerken persoonsgegevens die door u worden verzameld of aangemaakt in het kader van het gebruik van het jobportaal, evenals persoonsgegevens die ons door geautoriseerde derden (bijv. personeelsadviesbureaus, externe vacaturebanken) rechtmatig worden verstrekt.

De verwerking van persoonsgegevens van gebruikers vindt plaats voor de volgende doeleinden:

• Aanmaken van een gebruikersaccount: deze gegevens worden verzameld en verwerkt om een gebruikersaccount aan te maken op het Bilfinger-vacatureportaal.
• Profiel aanmaken: deze gegevens worden verwerkt om een kandidaatprofiel aan te maken in het Bilfinger-vacatureportaal.
• Solliciteren via het Job Portal: deze gegevens worden verzameld zodat u via het Bilfinger Job Portal kunt solliciteren op vacatures van Bilfinger-bedrijven.
• Voeren van sollicitatiegesprekken: deze gegevens worden verwerkt met het oog op het voeren van sollicitatiegesprekken, hetzij telefonisch, online of ter plaatse.
• Kennisgeving van nieuwe vacatures: De verwerking vindt plaats met het oog op vrijwillige kennisgeving van nieuwe, geschikte vacatures.
• Vergelijking met sanctielijsten: om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen uit hoofde van nationale en internationale sanctieregelingen (met name EU- -verordeningen 881/2002 en 2580/2001) verwerken wij uw persoonsgegevens (naam, indien nodig geboortedatum) met het oog op vergelijking met relevante sanctielijsten. Deze vergelijking is nodig om ervoor te zorgen dat er geen wettelijke belemmeringen zijn voor een dienstverband op grond van sanctieregelingen.
  
  De vergelijking van persoonsgegevens met internationale sanctielijsten, met name die van de VN, supranationale sanctielijsten van de EU en nationale sanctielijsten van EU- en EER-lidstaten, vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, onder c) van de AVG. In alle andere gevallen, met name bij vergelijkingen met sanctielijsten van niet-EU- of EER-lidstaten zoals de VS (OFAC-sanctielijsten), vloeit de rechtvaardiging voort uit ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder f) AVG.

De verwerking van de gegevens vindt plaats op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen overeenkomstig art. 6, lid 1, onder b) van de AVG (bijvoorbeeld: solliciteren via het vacatureportaal)
• Ter behartiging van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) AVG (bijvoorbeeld: controle van sanctielijsten)
• Op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG (bijvoorbeeld: kennisgeving van nieuwe vacatures)

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Identificatiegegevens (naam, voornaam, geboortedatum)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, land (woonplaats), regio)
• Online gegevens (datum en tijdstip van aanmelding bij het account, IP-adres, wachtwoord, kandidaat-/sollicitant-ID)
• Invoergegevens (cv, gebruik van het portaal (bijv. invoeren van informatie over opleiding, talenkennis of uploaden van certificaten))
• Sollicitatiegegevens (vacature-ID, bedrijf waar je hebt gesolliciteerd, eventueel videogegevens bij online sollicitatiegesprekken).

Wanneer u het Bilfinger Job Portal gebruikt, kunnen wij en geselecteerde derde partijen cookies en soortgelijke technologieën gebruiken om u een betere, snellere en veiligere gebruikerservaring te bieden. Cookies zijn kleine tekstbestanden die automatisch door uw browser worden aangemaakt en op uw eindapparaat worden opgeslagen wanneer u het Job Portal gebruikt.

Onze cookies en soortgelijke technologieën hebben verschillende functies:

• Ze kunnen technisch noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten.
• Ze helpen ons om onze diensten technisch te optimaliseren.
• Ze helpen ons om uw gebruikerservaring te verbeteren (bijv. door ingevoerde formuliergegevens op te slaan).

We gebruiken cookies en soortgelijke technologieën die alleen op uw apparaat blijven opgeslagen zolang uw browser actief is (sessiecookies), evenals cookies en soortgelijke technologieën die langer op uw apparaat blijven opgeslagen (permanente cookies). Waar mogelijk nemen we passende veiligheidsmaatregelen om ongeoorloofde toegang tot onze cookies en soortgelijke technologieën te voorkomen. Een unieke ID zorgt ervoor dat alleen wij en/of geselecteerde derden toegang hebben tot cookiegegevens.

Gebruikte cookies:

De gegevens worden intern verwerkt en kunnen worden doorgegeven aan externe dienstverleners (verwerkers overeenkomstig art. 28 AVG), voor zover dit nodig is om de bovengenoemde doeleinden te verwezenlijken.

• EB SE: In het geval van een contractaanbod worden uw gegevens doorgegeven aan AEB om de sanctielijstcontrole uit te voeren voordat een contractaanbod wordt gedaan. De privacyverklaring van AEB SE vindt u hier: AEB SE - Privacyverklaring .
• In de VS wordt de sanctielijstcontrole pas uitgevoerd nadat het contractaanbod is verzonden.
• SAP SuccessFactors: The application management system used by Bilfinger.
  SAP SuccessFactors: het door Bilfinger gebruikte sollicitatiebeheersysteem.
  De privacyverklaring van SAP vindt u hier SAP-privacyverklaring .
• AddToAny: voor het aanbieden van de functies 'Vacature delen' en 'Doorsturen' wordt een verbinding gemaakt met de aanbieder AddToAny.
  De privacyverklaring van AddToAny vindt u hier: AddToAny - Privacybeleid .

Verdere gegevensoverdracht aan ontvangers buiten het bedrijf vindt alleen plaats voor zover dit gerechtvaardigd is door wettelijke bepalingen, de overdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, wij uw toestemming hebben of wij bevoegd zijn om informatie te verstrekken. Ontvangers onder deze voorwaarden kunnen zijn:

• Ontvangers aan wie de doorgifte direct noodzakelijk is voor het aangaan/nakomen van een overeenkomst of voor de arbeidsrelatie. Dit verschilt per soort functie en bedrijf. Bijvoorbeeld:
  • bijvoorbeeld in het kader van een vereist bedrijfsgeneeskundig onderzoek. Om een afspraak te maken, worden voor het sluiten van de overeenkomst de naam, voornaam en geboortedatum aan de bedrijfsarts doorgegeven. De betrokkenen ontvangen de resultaten, waarna Bilfinger hen het op de hoogte stelt van "geslaagd"/"niet geslaagd"). Als er een aanstelling volgt, wordt het geslaagde onderzoek gearchiveerd. resultaat (Bilfinger ontvangt geen gezondheidsgegevens, alleen het resultaat "geslaagd/niet geslaagd".
• Overheden, rechtbanken en adviseurs (bijv. advocaten), voor zover wij hiertoe wettelijk verplicht zijn of dit nodig is om onze rechten te beschermen.
  • Bijvoorbeeld in het kader van arbeidsrechtelijke procedures van sollicitanten die zich benadeeld voelen.
• Relevante derden in het kader van een bedrijfstransactie, voor zover nodig.
• De e-mailprovider van de betreffende kandidaten heeft de technische mogelijkheid om e-mails mee te lezen. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de sollicitanten. E-mails worden in principe onversleuteld verzonden.

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op servers in lidstaten van de Europese Unie. In principe vindt er geen overdracht naar derde landen plaats. Indien wij uw gegevens toch naar een derde land overdragen, zorgen wij ervoor dat er passende beschermingsmaatregelen worden genomen overeenkomstig art. 44 e.v. AVG om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen, bijvoorbeeld door het sluiten van EU-modelcontractbepalingen.

De gegevens worden alleen zo lang opgeslagen als nodig is voor een bepaalde sollicitatie en/of uw registratie op het portaal. Indien de gegevensverwerking plaatsvindt in het gerechtvaardigde belang van Bilfinger of een derde partij, worden de persoonsgegevens verwijderd zodra dit belang niet meer bestaat. Nadat het doel van de verwerking is bereikt, worden de gegevens verwijderd met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen.

Voor het beheer van het type en de omvang van de gegevens die wij van u opslaan, hebt u de volgende opties:

• U kunt uw volledige account op elk moment verwijderen.
• U kunt alle of geselecteerde informatie in uw profiel verwijderen.
• U kunt een sollicitatie intrekken.

Alle drie de opties leiden tot verwijdering van uw gegevens, met uitzondering van de gegevens waarvan de bewaring wettelijk verplicht is.

Wij verwijderen uw account als u zich langer dan 12 maanden niet hebt aangemeld. In dat geval ontvangt u ongeveer 4 weken van tevoren een aparte kennisgeving waarin u wordt geïnformeerd over de aanstaande verwijdering.

In de Verenigde Staten (VS) bestaat er geen uitgebreide nationale wetgeving inzake gegevensbescherming. In plaats daarvan zijn er sectorspecifieke wetten inzake gegevensbescherming en gegevensbeveiliging op federaal niveau, evenals lokale wetten inzake gegevensbescherming van de afzonderlijke staten.

Recruiters in de VS voeren voor alle sollicitanten in het sollicitatieproces een antecedentenonderzoek uit via "First Advantage Background Check". Hiervoor worden de volledige naam en het e-mailadres doorgegeven. Indien nodig wordt een vergelijking gemaakt met het strafregister, een drugsdatabase en een social media screening. Informatie over First Advantage vindt u hier .

De sanctielijstcontrole wordt pas uitgevoerd nadat een contractaanbod is verzonden.

Enkele belangrijke federale wetten in de VS zijn:

• California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA)
• Colorado Privacy Act (CPA)
• Connecticut Data Privacy Act (CTDPA)
• Utah Consumer Privacy Act (UCPA)
• Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA)

Gebruikers hebben recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een gegeven toestemming te allen tijde in te trekken. Als u in Frankrijk woont, hebt u bovendien recht op een digitale nalatenschap.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met dataprivacy@bilfinger.com.

U kunt een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG. De contactgegevens van de Europese gegevensbeschermingsautoriteiten kunt u hier vinden.