Planningsmedewerker / Administratief Talent

.

Planningsmedewerker / Administratief Talent

Locatie: Rotterdam
 

Ben jij een regelaar met oog voor detail? Houd je van structuur, maar raak je niet van slag als dingen ineens anders lopen? Dan hebben wij een leuke rol voor jou binnen ons hechte team.

In deze functie combineer je administratief werk met het plannen en regelen van personele inzet. Je ontvangt een aanvraag vanuit de business met een verzoek tot het leveren van manpower en regelt dit tot in de puntjes. Je controleert of alles klopt in ons planningsportaal en zorgt dat alle benodigde documenten aanwezig zijn. Nauwkeurigheid is hierin cruciaal.

Wat ga je doen?

Wij ondersteunen de operatie, zodat onze collega’s buiten hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dit betekent ook dat we flexibel zijn qua werktijden. Je kunt vroeg gebeld worden of ’s avonds nog een mail ontvangen. Je leert omgaan met prioriteiten en weet daarbij je hoofd koel te houden.

Denk aan het verwerken van aanvragen, het bijhouden van systemen en het zorgen dat alles klopt voordat collega’s of onderaannemers aan de slag kunnen. Je communiceert met verschillende afdelingen en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan.

Een paar voorbeelden van jouw taken:

• Je verwerkt aanvragen en regelt de inzet van mensen
• Je houdt overzicht checkt of alles administratief klopt
• Je zorgt dat benodigde documenten compleet zijn
• Je beantwoordt vragen van collega’s in het veld of op kantoor
• Je denkt mee over hoe processen beter of slimmer kunnen

Je wordt goed ingewerkt door een ervaren collega die jouw leidinggevende wordt. Je krijgt de ruimte om mee te denken en jouw ideeën zijn meer dan welkom.

Wat we belangrijk vinden in jou:

• Je houdt van regelen en werkt nauwkeurig
• Je blijft rustig als het druk is en weet hoofd- van bijzaken te scheiden
• Je schakelt makkelijk met verschillende mensen, van monteurs tot management
• Je hebt een servicegerichte instelling en vindt het fijn om collega’s te ondersteunen
• Je stelt vragen als iets niet duidelijk is, maar neemt ook zelf initiatief
• Je werkt snel en professioneel

Wat vragen we qua achtergrond?

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve taken (bijvoorbeeld in planning, personeelszaken, recruitment, intercedent, klantenservice of een technisch projecten bureau)
• Je hebt een ‘’regelmentaliteit’’; jij zorgt dat het voor elkaar komt
• Fulltime beschikbaar (40 uur), maar 36 of 38 uur is bespreekbaar
• Ervaring in de technische industrie is een plus
• Je staat open voor flexibele werktijden: soms is er contact buiten kantoortijden nodig

Wat bieden wij jou?

• Een fijne werkplek in een betrokken team waar veel wordt gelachen
• Salaris tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• 13e maand
• 1 thuiswerkdag per week
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. We bekijken je sollicitatie en checken of er een klik is
2. Je wordt gebeld voor een korte kennismaking
3. Je hebt een eerste gesprek met je toekomstige leidinggevende bij ons op kantoor
4. Het tweede gesprek vindt plaats op kantoor (je ontmoet dan ook je collega’s)
5. Is het een match? Dan doen we je een aanbod!

Klaar voor een rol waarin jij het verschil maakt?

Reageer dan met je cv en korte motivatie naar juul.willemsen@bilfinger.com of bel naar 06-26214918. Vragen? Laat het vooral weten – we vertellen je graag meer.

Over Bilfinger

Bilfinger is een industriële dienstverlener in sectoren als petrochemie, food, energie en staal. We bieden o.a. diensten op het gebied van isolatie, steigerbouw, schilderwerk, veiligheid en rope access. Bij Bilfinger Nederland werken bijna 5000 collega’s vanuit 32 vestigingen.

Wij geloven in vertrouwen, integriteit, veiligheid en verantwoordelijkheid. Samen zorgen we ervoor dat onze mensen elke dag hun werk goed en veilig kunnen doen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

.