Za zpracování údajů je odpovědná společnost uvedená v inzerátu na volné pracovní místo. Společnosti skupiny Bilfinger úzce spolupracují a zavedly společnou skupinu směrnic pro ochranu osobních údajů, aby zajistily ochranu osobních údajů uchazečů a zaměstnanců . Ochranu osobních údajů skupiny najdete na dataprivacy@bilfinger.com

Zpracováváme osobní údaje, které jste poskytli nebo vytvořili v rámci používání portálu s nabídkami volných pracovních míst, jakož i osobní údaje, které nám byly oprávněně předány autorizovanými třetími stranami (např. personálními agenturami, externími burzami volných pracovních míst).

Zpracování osobních údajů uživatelů se provádí za následujícími účely:

• Vytvoření uživatelského účtu: Tyto údaje jsou shromažďovány a zpracovávány za účelem vytvoření uživatelského účtu na portálu Bilfinger Job Portal.
• Vytvoření profilu: Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem vytvoření profilu uchazeče na portálu Bilfinger Job Portal.
• Přihláška přes portál pracovních nabídek: Tyto údaje se shromažďují, abyste se mohli přes portál pracovních nabídek Bilfinger ucházet o pracovní místa ve společnostech Bilfinger.
• Provádění pohovorů: Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem provádění pohovorů, a to buď telefonicky, online nebo na místě.
• Oznámení o nových pracovních nabídkách: Zpracování se provádí za účelem dobrovolného oznamování nových vhodných pracovních nabídek.
• Porovnání se sankčními seznamy: Za účelem splnění našich zákonných povinností vyplývajících z národních a mezinárodních sankčních předpisů (zejména nařízení EU 881/2002 a 2580/2001) zpracováváme vaše osobní údaje (jméno, v případě potřeby datum narození) za účelem porovnání s příslušnými sankčními seznamy. Toto porovnání je nezbytné k zajištění toho, aby neexistovaly žádné zákonné překážky pro zaměstnání na základě sankčních předpisů.
  
  Porovnání osobních údajů s mezinárodními sankčními seznamy, zejména OSN, nadnárodními sankčními seznamy EU a národními sankčními seznamy členských států EU a EHP, se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Ve všech ostatních případech, zejména při porovnávání se sankčními seznamy členských států mimo EU nebo EHP, jako jsou USA (sankční seznamy OFAC), vyplývá odůvodnění z našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) GDPR.

Zpracování údajů se provádí na základě následujících právních základů:

• K provedení předsmluvních opatření podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (příklad: přihláška přes portál pracovních nabídek)
• K ochraně oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (příklad: porovnání se sankčními seznamy)
• Na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (příklad: oznámení o nových pracovních nabídkách)

Zpracovávány jsou následující osobní údaje:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, země (bydliště), region)
• Online údaje (datum a čas přihlášení k účtu, IP adresa, heslo, ID kandidáta/uchazeče)
• Zadané údaje (životopis, využití portálu (např. zadání informací o vzdělání, jazykových znalostech nebo nahrání certifikátů))
• Údaje o uchazeči (ID nabídky práce, společnost, u které se uchazeč ucházel o místo, případně videozáznamy z online pohovorů).

Pokud používáte portál Bilfinger Job Portal, můžeme my a vybrané třetí strany používat soubory cookie a podobné technologie, abychom vám poskytli lepší, rychlejší a bezpečnější uživatelský zážitek. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které váš prohlížeč automaticky vytváří a ukládá na vašem zařízení, když používáte portál Job Portal.

Naše soubory cookie a podobné technologie mají různé funkce:

• Mohou být technicky nezbytné pro poskytování našich služeb.
• Pomáhají nám technicky optimalizovat naše služby.
• Pomáhají nám zlepšovat vaše uživatelské prostředí (např. ukládání zadaných údajů do formulářů).

Používáme soubory cookie a podobné technologie, které zůstávají uloženy ve vašem zařízení pouze po dobu, po kterou je váš prohlížeč aktivní (soubory cookie relace), a soubory cookie a podobné technologie, které zůstávají ve vašem zařízení uloženy déle (trvalé soubory cookie). Pokud je to možné, přijímáme přiměřená bezpečnostní opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k našim cookies a podobným technologiím. Jedinečné ID zajišťuje, že přístup k údajům v cookies máme pouze my a/nebo vybrané třetí strany.

Používané soubory cookie:

Údaje jsou zpracovávány interně a mohou být předány externím poskytovatelům služeb (zpracovatelům údajů podle čl. 28 GDPR), pokud je to nezbytné pro splnění výše uvedených účelů.

• AEB SE: V případě nabídky smlouvy budou vaše údaje před předložením nabídky smlouvy předány společnosti AEB za účelem provedení kontroly sankčních seznamů. Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti AEB SE naleznete zde: AEB SE – Prohlášení o ochraně osobních údajů .
• V USA se kontrola sankčních seznamů provádí až po odeslání nabídky smlouvy.
• SAP SuccessFactors: Systém pro správu žádostí o zaměstnání používaný společností Bilfinger.
  Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti SAP naleznete zde:
  Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti SAP .
• AddToAny: Pro poskytování funkcí „Sdílení pracovních nabídek“ a „Přeposílání“
  je navázáno spojení s poskytovatelem AddToAny.
  Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti AddToAny naleznete zde: AddToAny – Prohlášení o ochraně osobních údajů .

Další předávání údajů příjemcům mimo společnost se provádí pouze v případě, že je to odůvodněno zákonnými ustanoveními, je-li předání nezbytné pro plnění pracovní smlouvy, máme k tomu váš souhlas nebo jsme oprávněni poskytnout informace. Příjemci za těchto podmínek mohou být:

• Příjemci, kterým je předání údajů nezbytné pro uzavření/plnění smlouvy nebo pro pracovní poměr. To se liší podle druhu pracovní pozice a společnosti. Například:
  • např. v rámci nezbytné lékařské prohlídky u závodního lékaře. Za účelem sjednání termínu jsou před uzavřením smlouvy předány jméno, příjmení a datum narození podnikovému lékaři. Výsledky obdrží dotčené osoby, které poté společnosti Bilfinger sdělí „prospěl“/„neprospěl“). Dojde-li k přijetí do zaměstnání, je úspěšně absolvovaná prohlídka archivována. výsledek (Společnost Bilfinger neobdrží žádné údaje o zdravotním stavu, pouze výsledek „prospěl/neprospěl“.
• Úřady, soudy a poradci (např. právníci), pokud k tomu máme zákonnou povinnost nebo je to nezbytné k ochraně našich práv.
  • Např. v rámci pracovněprávních žalob uchazečů, kteří se cítí znevýhodněni.
• Relevantní třetí strany v rámci podnikové transakce, pokud je to nezbytné.
• Poskytovatel e-mailových služeb příslušných uchazečů má technickou možnost číst e-maily. Za to odpovídají uchazeči. E-maily se zásadně odesílají v nešifrované podobě.

Zpracování osobních údajů probíhá na serverech v členských státech Evropské unie. K předávání údajů do třetích zemí v zásadě nedochází. Pokud však vaše údaje do třetí země předáme, zajistíme, aby byla přijata vhodná ochranná opatření podle čl. 44 a násl. GDPR, která zaručí odpovídající úroveň ochrany údajů, např. uzavřením standardních smluvních doložek EU.

Údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro konkrétní Bewerbung a/nebo vaši registraci na portálu. Pokud je zpracování údajů prováděno v oprávněném zájmu společnosti Bilfinger nebo třetí strany, budou osobní údaje vymazány, jakmile tento zájem pomine. Po dosažení účelu zpracování budou údaje vymazány s přihlédnutím k zákonným lhůtám pro uchovávání.

Pro správu typu a rozsahu údajů, které o vás ukládáme, máte k dispozici následující možnosti:

• Svůj účet můžete kdykoli smazat.
• Můžete smazat všechny nebo vybrané informace ve svém profilu.
• Můžete stáhnout svou žádost o zaměstnání.

Všechny tři možnosti vedou k vymazání vašich údajů, s výjimkou údajů, jejichž uchovávání je vyžadováno zákonem.

Váš účet smažeme, pokud se nepřihlásíte déle než 12 měsíců. V takovém případě obdržíte přibližně 4 týdny předem samostatné oznámení, ve kterém budete informováni o chystaném smazání.

Ve Spojených státech amerických (USA) neexistuje komplexní národní zákon o ochraně osobních údajů. Místo toho existují odvětvové zákony o ochraně a bezpečnosti osobních údajů na federální úrovni a místní zákony o ochraně osobních údajů jednotlivých států.

Náboráři v USA provádějí u všech uchazečů v rámci nabídkového procesu prověrku minulosti prostřednictvím služby „First Advantage Background Check“. Za tímto účelem jsou předány celé jméno a e-mailová adresa. V případě potřeby je provedena kontrola v rejstříku trestů, databázi drog a také screening sociálních médií. Informace o First Advantage naleznete zde .

Kontrola sankčních seznamů se provádí až po odeslání nabídky smlouvy.

Některé důležité federální zákony USA jsou:

• California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA)
• Colorado Privacy Act (CPA)
• Connecticut Data Privacy Act (CTDPA)
• Utah Consumer Privacy Act (UCPA)
• Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA)

Uživatelé mají právo na informace, opravu, výmaz, omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů a právo kdykoli odvolat udělený souhlas. Pokud máte bydliště ve Francii, máte navíc právo na digitální dědictví.

Pro uplatnění těchto práv se můžete obrátit na dataprivacy@bilfinger.com.

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu. Kontaktní údaje evropských orgánů pro ochranu osobních údajů naleznete zde .