Za przetwarzanie danych odpowiedzialna jest firma wskazana w ogłoszeniu o pracy. Spółki należące do koncernu Bilfinger ściśle ze sobą współpracują i wdrożyły wspólną politykę koncernu w zakresie ochrony danych, aby zapewnić ochronę danych osobowych kandydatów i pracowników . Z działem ochrony danych koncernu można skontaktować się pod adresem dataprivacy@bilfinger.com

Przetwarzamy dane osobowe, które są gromadzone lub tworzone przez Państwa w ramach korzystania z portalu pracy, a także dane osobowe, które są nam przekazywane przez upoważnione osoby trzecie (np. agencje doradztwa personalnego, zewnętrzne giełdy pracy).

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się w następujących celach:

• Utworzenie konta użytkownika: Dane te są gromadzone i przetwarzane w celu utworzenia konta użytkownika w portalu pracy Bilfinger.
• Utworzenie profilu: Dane te są przetwarzane w celu utworzenia profilu kandydata w portalu pracy Bilfinger.
• Aplikowanie za pośrednictwem portalu pracy: Dane te są gromadzone, aby umożliwić użytkownikom aplikowanie na ogłoszenia o pracę spółek Bilfinger za pośrednictwem portalu pracy Bilfinger.
• Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych: Dane te są przetwarzane w celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, telefonicznie, online lub na miejscu.
• Powiadomienia o nowych ofertach pracy: Dane są przetwarzane w celu dobrowolnego powiadamiania o nowych, odpowiednich ofertach pracy.
• Porównanie z listami sankcji: W celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych wynikających z krajowych i międzynarodowych przepisów dotyczących sankcji (w szczególności rozporządzeń UE 881/2002 i 2580/2001) przetwarzamy Państwa dane osobowe (imię i nazwisko, w razie potrzeby data urodzenia) w celu porównania ich z odpowiednimi listami sankcji. Porównanie to jest konieczne w celu zapewnienia, że nie istnieją żadne przeszkody prawne dla zatrudnienia wynikające z przepisów dotyczących sankcji.
  
  Porównanie danych osobowych z międzynarodowymi listami sankcji, w szczególności ONZ, ponadnarodowymi listami sankcji UE oraz krajowymi listami sankcji państw członkowskich UE i EOG, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. We wszystkich innych przypadkach, w szczególności w przypadku porównywania z listami sankcji państw niebędących członkami UE lub EOG, takich jak USA (listy sankcji OFAC), uzasadnienie wynika z naszego uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych:

• W celu wykonania czynności przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przykład: aplikacja za pośrednictwem portalu z ofertami pracy)
• W celu ochrony uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przykład: porównanie z listą sankcji)
• Na podstawie Państwa zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przykład: powiadomienie o nowych ofertach pracy)

Przetwarzane są następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne (nazwisko, imię, data urodzenia)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, kraj (miejsce zamieszkania), region)
• Dane online (data i godzina rejestracji konta, adres IP, hasło, identyfikator kandydata/osoby ubiegającej się o pracę)
• Dane wprowadzone (CV, korzystanie z portalu (np. wprowadzanie informacji dotyczących wykształcenia, znajomości języków obcych lub przesyłanie certyfikatów))
• Dane aplikacyjne (identyfikator ogłoszenia o pracę, firma, do której złożono podanie, w razie potrzeby dane wideo z rozmów kwalifikacyjnych online).

Kiedy korzystasz z portalu pracy Bilfinger, my i wybrane strony trzecie możemy używać plików cookie i podobnych technologii, żeby zapewnić Ci lepsze, szybsze i bezpieczniejsze korzystanie z portalu. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które Twoja przeglądarka tworzy automatycznie i które są zapisywane na Twoim urządzeniu, kiedy korzystasz z portalu pracy.

Nasze pliki cookie i podobne technologie mają różne funkcje:

• Mogą być technicznie niezbędne do świadczenia naszych usług.
• Pomagają nam one w optymalizacji naszych usług pod względem technicznym.
• Pomagają nam one poprawić komfort korzystania z serwisu (np. poprzez zapisywanie danych wprowadzonych w formularzach).

Używamy plików cookie i podobnych technologii, które pozostają zapisane na Twoim urządzeniu tylko tak długo, jak długo Twoja przeglądarka jest aktywna (pliki cookie sesji), a także plików cookie i podobnych technologii, które pozostają zapisane na Twoim urządzeniu przez dłuższy czas (pliki cookie stałe). W miarę możliwości podejmujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do naszych plików cookie i podobnych technologii. Unikalny identyfikator gwarantuje, że tylko my i/lub wybrane strony trzecie mają dostęp do danych plików cookie.

Wykorzystywane pliki cookie:

Dane są przetwarzane wewnętrznie i mogą być przekazywane zewnętrznym usługodawcom (podmiotom przetwarzającym dane zgodnie z art. 28 RODO), o ile jest to konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów.

• AEB SE: W przypadku oferty umowy Państwa dane zostaną przekazane do AEB w celu przeprowadzenia kontroli listy sankcji przed złożeniem oferty umowy.
  Oświadczenie o ochronie danych AEB SE można znaleźć tutaj:
  AEB SE - Oświadczenie o ochronie danych .
• W Stanach Zjednoczonych kontrola list sankcyjnych jest przeprowadzana dopiero po wysłaniu oferty umowy.
• SAP SuccessFactors: system zarządzania aplikacjami używany przez Bilfinger.
  Politykę prywatności SAP można znaleźć tutaj:
  Polityka prywatności SAP .
• AddToAny: W celu udostępnienia funkcji „udostępniania ofert pracy” i przekazywania dalej nawiązywane
  jest połączenie z dostawcą AddToAny.
  Politykę prywatności AddToAny można znaleźć tutaj:
  AddToAny – Polityka prywatności .

Dalsze przekazywanie danych odbiorcom spoza przedsiębiorstwa odbywa się wyłącznie w zakresie uzasadnionym przepisami prawa, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji umowy o pracę, jeżeli uzyskaliśmy Państwa zgodę lub jeżeli jesteśmy uprawnieni do udzielenia informacji. Odbiorcami w tych przypadkach mogą być:

• Odbiorcy, którym przekazanie danych jest bezpośrednio niezbędne do zawarcia/wykonania umowy lub do nawiązania stosunku pracy. Różni się to w zależności od rodzaju stanowiska i przedsiębiorstwa. Na przykład:
  • np. w ramach wymaganego badania lekarskiego przeprowadzanego przez lekarza zakładowego. W celu umówienia terminu przed zawarciem umowy nazwisko, imię i data urodzenia są przekazywane lekarzowi zakładowemu. Wyniki otrzymują osoby zainteresowane, które następnie Bilfinger o informują „pozytywny”/„negatywny”). W przypadku zatrudnienia wyniki pozytywnego badania są archiwizowane. wyniku (Bilfinger nie otrzymuje żadnych danych dotyczących zdrowia, a jedynie wynik „pozytywny/negatywny”.
• Organy, sądy i doradcy (np. prawnicy), o ile jesteśmy do tego zobowiązani prawnie lub jest to konieczne do ochrony naszych praw.
  • np. w ramach pozwów z zakresu prawa pracy wniesionych przez kandydatów, którzy czują się pokrzywdzeni.
• Odpowiednie osoby trzecie w ramach transakcji biznesowej, o ile jest to konieczne.
• Dostawca usług poczty elektronicznej poszczególnych kandydatów ma techniczną możliwość odczytywania wiadomości e-mail. Odpowiedzialność za to spoczywa na kandydatach. Wiadomości e-mail są zasadniczo wysyłane w postaci niezaszyfrowanej.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na serwerach w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Zasadniczo nie dochodzi do przekazywania danych do państw trzecich. Jeśli jednak przekazujemy Państwa dane do państwa trzeciego, zapewniamy podjęcie odpowiednich środków ochronnych zgodnie z art. 44 i nast. RODO w celu zagwarantowania odpowiedniego poziomu ochrony danych, np. poprzez zawarcie standardowych klauzul umownych UE.

Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji konkretnej aplikacji i/lub rejestracji w portalu. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się w uzasadnionym interesie Bilfinger lub osoby trzeciej, dane osobowe zostaną usunięte, gdy tylko interes ten przestanie istnieć. Po osiągnięciu celu przetwarzania dane zostaną usunięte z uwzględnieniem ustawowych okresów przechowywania.

W celu zarządzania rodzajem i zakresem danych, które przechowujemy, dostępne są następujące opcje:

• W każdej chwili mogą Państwo usunąć całe swoje konto.
• Możesz usunąć wszystkie lub wybrane informacje ze swojego profilu.
• Możesz wycofać swoją aplikację.

Wszystkie trzy opcje prowadzą do usunięcia Państwa danych, z wyjątkiem danych, których przechowywanie jest wymagane przez prawo.

Usuwamy konto użytkownika, jeśli nie logował się on przez ponad 12 miesięcy. W takim przypadku użytkownik otrzyma około 4 tygodnie wcześniej osobne powiadomienie informujące o zbliżającym się usunięciu konta.

W Stanach Zjednoczonych (USA) nie ma kompleksowej krajowej ustawy o ochronie danych. Zamiast tego istnieją sektorowe ustawy federalne dotyczące ochrony danych i bezpieczeństwa danych, a także lokalne ustawy stanowe dotyczące ochrony danych.

Rekruterzy w USA przeprowadzają weryfikację wszystkich kandydatów w procesie rekrutacyjnym za pomocą „First Advantage Background Check”. W tym celu przekazywane są imiona i nazwiska oraz adresy e-mail. W razie potrzeby przeprowadzana jest weryfikacja w rejestrze karnym, bazie danych narkotyków oraz w mediach społecznościowych. Informacje na temat First Advantage można znaleźć tutaj .

Sprawdzenie list sankcyjnych przeprowadzane jest dopiero po wysłaniu oferty umowy.

Niektóre istotne przepisy federalne obowiązujące w Stanach Zjednoczonych to:

• California Consumer Privacy Act of 2018 (CCPA)
• Colorado Privacy Act (CPA)
• Connecticut Data Privacy Act (CTDPA)
• Utah Consumer Privacy Act (UCPA)
• Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA)

Użytkownicy mają prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Jeśli mieszkasz we Francji, masz również prawo do cyfrowego dziedzictwa.

Aby skorzystać z tych praw, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem dataprivacy@bilfinger.com.

Możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO. Dane kontaktowe europejskich organów ochrony danych można znaleźć tutaj .