Aministratief medewerker Operations Shell Moerdijk

Administratief Medewerker Operations – Klantlocatie Shell Moerdijk  Locatie: Bilfinger op Shell Moerdijk   

Wat zoek jij? 

Ben jij een accurate doener met een flexibele instelling die graag onderdeel wil zijn van een  succesvolle organisatie? Draag je graag verantwoordelijkheid en vind je het fijn als mensen op jou  vlotte antwoord rekenen? Loop jij warm voor een toffe werksfeer in een industriële werkomgeving? Je  wil graag 3 tot 4 dagen werken? Je vindt het lekker om je werkdag vroeg te starten? Lees dan verder,  misschien is dit jouw ideale parttime job. 

Wat houdt de functie in? 

Bilfinger verricht als industriële dienstverlener volop werkzaamheden op het terrein van Shell in  Moerdijk. Er werken honderden medewerkers voor Bilfinger bij Shell Moerdijk. Daar vloeien allerhande administratieve en organisatorische handelingen uit voort.  

Als Administratief medewerker op deze klant locatie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en  uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden die te maken hebben met die medewerkers. Je bent eigenlijk in één woord “de regelaar” van het team.

·     Je organiseert je eigen werk, waarbij je wel afhankelijk bent van bepaalde vaste momenten 

dat iets “moet”. 

·     Je zorgt dat alle administratieve processen juist, tijdig en super accuraat worden doorlopen 

·     Je draagt bijvoorbeeld zorg voor de tijdige aanmelding van nieuwe medewerkers of bezoekers 

in de Shell portal 

·     Je regelt dat nieuwe medewerkers de verplichte onboarding doorlopen 

·     Je communiceert met de afdeling planning over allerhande zaken 

·     Je onderhoudt de controle op geldigheid van certificaten 

• Je regelt facilitaire zaken zoals bestellen van spullen of gebak voor speciale gelegenheden

·     Je bent de administratieve vraagbaak voor het Bilfinger management op de klantlocatie  

·     En vooral…. Je vindt het heerlijk om zaken gewoon te regelen.  

Wat bieden we jou? 

·     Een mooi salaris en een 13e maand 

·     Reiskosten 

·     In overleg 3 of 4 dagen werken, met een maximum van 32 uur per week.

      (Je bent daarbij in ieder geval op maandag beschikbaar)
·     Opleiding en ontwikkelmogelijkheden als je daar aan toe bent 

·     Een gedegen inwerkperiode en volop carrière kansen 

·     Volop zelfstandigheid in een energie gevende werkomgeving

Wat breng jij mee? 

·     Afgeronde MBO-3  opleiding in een administratieve richting 

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve job, in een hectische omgeving, werkervaring in een industriële omgeving is een pre.

·     Prima kennis van MS Office 

·     In bezit van VCA basis of bereid dit binnen enkele maanden te halen 

·     Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 

·     Klant- en servicegerichtheid, maar met behoud van efficiency en snelheid 

·     Eigen vervoer naar de locatie Moerdijk. Openbaar vervoer is helaas geen optie 

·     Gezien de aard van de functie is thuiswerken geen optie. 

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer snel! We zijn benieuwd naar jouw motivatie en CV. Zodra we jouw sollicitatie hebben ontvangen, laten we je zo snel mogelijk weten of jouw profiel past bij deze vacature & Bilfinger. Hebben we een match? Dan nodigen we je uit voor een sollicitatiegesprek!

Heb je alvast een vraag? Bel met Isabelle Meijers :  06 22 96 78 87

Wij zijn Bilfinger

Bilfinger Industrial Services is een dienstverlener voor opdrachtgevers in de procesindustrie. Wij zijn actief in de marktsectoren petrochemie, chemie, olie en gas, farma, food, energie, staal en maritiem. Ons brede servicepakket bestaat o.a. uit isolatie, steigerbouw, painting, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming, lawaaibeheersing en rope access.

HSEQ, integriteit, vertrouwen en respect, veerkracht en verantwoordelijkheid zijn voor Bilfinger belangrijke kernwaarden.

Wereldwijd telt de Bilfinger Groep zo’n 36.000 medewerkers. In Nederland en België werken dagelijks meer dan 2.500 medewerkers vanuit onze acht vestigingen. Ons hoofdkantoor in Nederland bevindt zich in de Rotterdamse haven.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Aan het zonder opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. Freelancers en interim professionals hoeven niet op deze positie te reageren.